每周重复问 AI 同一件事？把提示词变成可验收的任务模板

每周都让 AI 整理进展，真正浪费时间的常常是重新解释格式、忘了上周补过的规则。把任务做成模板，可以减少这些重复说明。本文讲的是手动保存和复制文本的方法，不是定时自动执行功能。

先选一个范围小的任务

以“将项目进展整理成待办表”为例，输入是几行进展，输出是任务、负责人、截止时间、阻塞项。别一开始把总结、评估绩效、分配预算和写汇报都塞进同一个模板。任务越混杂，越难判断错误来自哪条规则。

模板分三块：固定规则、每次要填的变量、完成后检查什么。把模板存在自己的笔记里；每次启动对话都带上它，不假设模型会跨对话记住。

一份可以复制的模板

模板名：进展转待办，版本v1。 目标：只把输入中明确出现的待办整理成表。 固定规则：不发明负责人或截止日期；缺失字段写“待确认”；已完成事项单独列出；阻塞原因引用输入，不自行推测。 本次变量：项目名称【填写】；记录日期【填写】；进展原文【粘贴已脱敏文本】。 输出：任务 / 负责人 / 截止时间 / 状态 / 阻塞或待确认项。 自检：逐行给出原文依据；列出未能确定的字段，不用猜测补齐。

变量为空时不要提交。没有负责人并不是模型错误，擅自补一个人名才是。

用两份小样例检查规则

以下均是虚构输入，不代表模型实测效果。

样例一：“设计稿已完成。测试由小陈负责，周五结束，当前缺少测试账号。”预期：设计稿进入完成项；测试负责人和截止时间能定位到原句；测试账号是阻塞项。

样例二：“下周处理导出问题，负责人还没定。”预期：负责人标待确认；只有“下周”的相对时间，不应编出具体某日。记录日期缺失时，更不能转换日期。

检查点	通过标准	常见失败
无明确负责人	写待确认	根据上下文猜一个人
已完成事项	不混入新待办	把完成项重新派一次
相对日期	保留原文或请求确认	无依据转换为具体日期
阻塞原因	原文可定位	自动编出解决方案当现状

每次改模板，重新跑这两份样例。通过小样例不能保证所有任务都正确，但能发现固定规则是否被新指令破坏。

修改模板要留版本

如果希望再加“优先级”，先明确优先级来自输入中的显式标记；没有标记仍为待确认。保存为v2，记录新增规则与原因，不直接覆盖唯一的v1。

版本记录可用三列：版本、改变了什么、为什么改变。不要记录未核实的“效率提升百分比”。有实际时间记录，再对比模板前后完整工作时间，包括检查与返工。

每周复用的顺序

复制当前版本，填变量，检查敏感信息，提交，按验收表核对，最后保存输出。发现失败时，记下最小错误样例：原始输入、错误输出和正确标准。只修改相关规则，再检查旧样例；不要每次都把模板加长一大段。

连续几次任务的输入结构变化很大，可能需要第二个模板，而不是无限追加例外。是否值得付费，应看你的实际使用量和收益；模板本身不保证减少豆子消耗，也不保证固定对话次数。

今天先保存一个模板

打开不墨 AI，用上面的模板和一份虚构样例做一次检查。核对通过后，换成一小段真实但已脱敏的进展，再决定是否加入日常工作。保存与版本管理在自己的笔记里完成，本文不承诺平台提供自动调度。

一句话总结：重复任务模板要有变量、边界和验收样例，保存提示词只是第一步。