Excel 多个工作表怎么交给 AI？关联前先过这 8 项清单
Excel 有多个工作表时，先写清“哪张表提供什么、用哪个字段关联、要保留哪些行”，再让 AI 帮你整理关联规则。直接问“分析整个工作簿”很容易得到看似合理、实际把重复行算了两遍的结果。本文解决的是多表关联准备，不是公式教学，也不保证上传后每个工作表都已被读取。
八项检查，先把表之间的关系说清楚
| 检查项 | 要记录的答案 | 暂停条件 |
|---|---|---|
| 工作表目录 | 表名、用途、数据范围 | 不知道哪张是明细、哪张是汇总 |
| 行的含义 | 一行是一笔订单还是一个商品 | 同表混有不同粒度 |
| 关联字段 | 订单编号、商品编号等 | 只靠姓名或行号匹配 |
| 字段类型 | 编号是否为文本、是否保留前导零 | 0012 已变成 12 |
| 唯一性 | 每张表的键是否重复 | 没解释重复行代表什么 |
| 缺失匹配 | 哪些编号只出现在一侧 | 准备直接丢掉未匹配行 |
| 时间范围 | 创建、完成或导出日期 | 两表范围不一致却合计比较 |
| 输出边界 | 保留谁、每行代表什么 | 只要求“合并一下” |
逐项检查后，选一个能在两张表里找到的编号，人工追一次。比起整张表都对得上，这个样本更容易暴露“看起来相同的编号实际不是同一个对象”。
一个订单两件商品，不能把订单金额加两次
下面是虚构练习数据，不是用户经营数据或产品实测：
订单表：A01，订单金额120元；A02，订单金额80元。
商品表：A01，笔记本；A01，文件夹；A02，订书机。
按编号展开成商品行后，A01 会出现两次。若每行都带订单金额，再对那一列求和，会得到 320 元；原订单表合计是 200 元。关联结果可以有三行，但“订单金额合计”仍应在订单粒度计算。要求 AI 说明粒度，比让它重新算一次更能防止同类错误。
先让 AI 写规则，再让表格工具执行
把脱敏后的字段名和几行样本粘贴到对话中：
下面提供订单表与商品表的样本，并非完整工作簿。
订单表一行一个订单，商品表一行一个商品。
关联键是订单编号，两边均为文本。
请先说明：关联关系、未匹配行的处理、合计应在哪个粒度计算。
列出需要我确认的问题，暂不生成完整经营结论。
输出一张规则表，不假定未提供的工作表已读取。
[粘贴两表样本]
规则确认后，再用你熟悉的表格工具建立关联。AI 可以解释步骤和帮助检查样本，但一句回答不等于工作簿已被实际修改。输出公式或操作建议时，先在副本里跑样本，确认行数和合计，再应用到完整表。
验收三个数和一张例外表
记录关联前订单数、关联后商品行数、订单粒度金额合计。三者允许不同，但差异要有原因。另列“只有左表有、只有右表有、键重复、键为空”的例外表；不能只给一张整齐的成功匹配结果。
需要在附件里提问时，先看DeepSeek 文件上传与问答排查。解析完成也不能作为“所有工作表都读过”的证明；关键样本可直接贴文本复核。
打开不墨 AI 的 DeepSeek 页面，先粘贴两张表各三行脱敏样本，让它帮你列关联规则。按页面提示登录并使用账户当前可用额度。