从 PDF 正文到附件：一次任务清单遗漏的模拟复盘

从 PDF 整理任务清单，先列出你实际提供的章节和附件，再按范围提取“谁、做什么、何时、什么条件下做”。一张清单排得漂亮，不代表附件也已覆盖。下面用虚构活动手册做模拟复盘，演示检查方法；不是客户案例，也不是在线模型实测。

原材料只有三段，却有两类任务

正文第2节：负责人在10月12日前确认场地。
正文第4节：各小组在活动开始前提交物资清单。
附件A：如使用外借设备，设备联系人须在借出前登记编号；归还后核对配件。

虚构的失败清单只有“确认场地”和“提交物资清单”。它对正文没有明显错误，却漏掉了附件的条件任务。若只检查语言是否通顺，这个缺口不会被发现。

第一步：范围先于提取

建立输入目录：正文第2节、第4节、附件A。真实长文件应由人对照目录确认还有哪些附件未提供。把“未提供”单独列出来，不要写成“无任务”。附件问答的检索结果可能只包含相关片段，因此不能用一句“请列所有任务”证明全文件覆盖。

长文档如何开始提问，可先看文件上传与问答排查。本例直接使用短文本，方便你逐条核验。

第二步：分别提取，条件不能丢

下面只提供附件A文字。
请提取任务，按任务、责任角色、时间原文、触发条件、短引用输出。
原文未给具体日期时，不编造日期。
不把条件任务改成全员必须执行的任务。
若一句中有两个不同动作，分别列行。
[粘贴附件A]

依据给出的原文，可以人工核对出两个动作：借出前登记编号、归还后核对配件。二者都以“使用外借设备”为前提。“归还后”是相对时间，不应被改成 10 月 12 日；“设备联系人”也不能为了表格整齐而换成负责人。

第三步：合并时留下范围字段

这是由虚构文本人工整理的示范结果，不是 AI 自动执行的待办。相似动作是否重复，要看对象、角色和条件，不能只因都有“确认”就合成一条。

第四步：反向核对，找没有落到清单的动作

再对照每段原文中的动作词，检查“登记”“核对”等是否都有对应行。然后逐行回看清单，确认每条都有输入依据。前一个方向查遗漏，后一个方向查新增，两者缺一都可能让清单失真。

真实材料中遇到日期矛盾或角色不明，输出待确认问题交给材料负责人，不靠模型替团队作决定。最终任务分派和日历录入由你检查后执行。

到不墨 AI 的 DeepSeek 页面粘贴一段正文和一段附件，先做局部任务提取练习。按页面提示登录，使用账户当前可用额度。