DeepSeek 上传文件怎么用？读 PDF、Word，上传 Excel 分析，读不了的排查步骤与提问模板
DeepSeek 能上传文件。 在不墨 AI 助手的 DeepSeek 页面，点输入框旁的回形针，选「读文档」，就能上传 PDF、Word（DOCX）、Excel（XLSX/XLS）和 TXT，单个文件不超过 10MB（以页面提示为准）。上传后直接提问即可；系统会按问题决定读取方式：查具体问题通常检索相关片段，问「总结全文」「逐章列出要点」等整体问题时会尝试自动通读整份文档。上传成功不等于每一问都读了全文；超过当前模型可读范围时请按章节拆分，重要结论要回查原文。
本文三部分：怎么上传；上传 Excel 让 DeepSeek 分析时表头、数字、多 sheet 怎么问；PDF、Word 读不了或答不全怎么排查。下面介绍的是不墨 AI 助手的文件入口和提问方法，官方网页或其他平台的规则可能不同。
DeepSeek 上传文件三步
- 打开 DeepSeek 页面，按页面要求登录。
- 点回形针 →「读文档」，选择 PDF、DOCX、XLSX、XLS 或 TXT 文件；DOC 先另存为 DOCX，Markdown 直接复制成文本粘贴。
- 等解析完成后提一个具体问题（例如「第三章的付款期限是哪天」），比「总结全文」更容易拿到有原文依据的回答。要「总结全文 / 逐章列出 / 列出所有条款」，直接输入这类问题，系统会尝试自动通读后回答，见下文「要整份文档总结」一节。
能不能读、读得全不全，分两步查：先确认文件能提取出文字，再检查答案是否有原文依据。界面显示解析完成，不能单独证明全文都已送进模型。
想直接试一遍？ 把整份文件交给它读，比逐段粘贴省事得多。到 带着这个问题去问 DeepSeek 点回形针选「读文档」，上传 PDF / Word / Excel 后，问题已填好，也可复制这句：
请读完整份文档再回答，逐章列出要点，并注明每条的原文出处。
系统会按问题自动尝试通读整份文档，回答底部显示「已读完整份文档」就表示这次读完了全篇。
上传 Excel 让 DeepSeek 分析：表头、数字、多 sheet 怎么问
Excel 上传后，DeepSeek 看到的是从表格提取出的文字，不是你在表格软件里看到的格子和公式。合并单元格、多行表头、隐藏列和图表都可能在提取时变形；它也不会替你执行公式。所以 让它读懂结构、找规律、写公式，计算交回表格软件做，是最稳的分工。
上传前花两分钟整理：
- 表头放在第一行，一列一个含义，单位写进表头（如「金额（万元）」）
- 拆掉合并单元格，删除空行、小计行和备注行
- 多个 sheet 时，一次只问一个 sheet，提问里写明 sheet 名；关键 sheet 可以另存成单独文件再上传
- 行数很多时先问结构，再按月份、地区等条件分批问，不要一次要「全部明细」
可复制提示词：先让它复述表结构
这是我上传的 Excel 里名为「[sheet 名]」的工作表。先不要分析，逐列说明：列名、你理解的含义、单位、数据类型（日期/金额/文本），以及你看到的空值或异常格式。看不清的列直接说看不清。
复述对了再往下问；复述错了，说明提取已经变形，先按上面的清单整理表格。
可复制提示词：找规律但不口算
根据「[sheet 名]」的数据，回答：[具体问题，如哪个地区 9 月环比下降最多]。列出你依据的行（带原始数值），说明判断逻辑。涉及求和、平均、环比的数字，不要自己算，给出我可以在 Excel 里执行的公式。
可复制提示词：生成公式和核对方法
我要在「[sheet 名]」里计算 [目标，如每个销售员的季度达成率]，相关列是 [列名]。给出 Excel 公式（写明放在哪一列、从哪一行开始），再给一个能手算验证的例子。
拿到结果后，在表格软件里执行公式，核对合计、单位、空值和日期格式，不直接采用模型报出的总额。表格数据分析的完整做法可以看 用国产 AI 做 Excel 数据分析。
PDF、Word 读不了？先用一小段原文检查
在 DeepSeek 页面打开可用对话，按页面要求登录。先粘贴一段已脱敏文字，问一个可以自己查答案的问题。能正确引用这段文字，再尝试附件；不要一开始就上传整本合同或扫描书。
附件入口在回形针菜单的读文档功能中。文档选择器允许 PDF、DOCX、TXT、XLSX、XLS，单文件上限10MB；实际上线版本请以页面提示为准。图片是另一种入口，不能直接按文档附件能力推断。Markdown可以复制内容成文本，不应当作此选择器支持的附件格式。
解析成功为什么还可能答不全
附件处理包含提取文字、分块保存、选择读取内容和模型回答。查具体问题时通常检索相关片段；整体问题会尝试自动通读。解析完成不能单独证明全文已交给模型，通读成功的回答底部会显示「已读完整份文档」。
没有提到某一页，可能与提取、读取范围或回答遗漏有关。重要结论请对照原文；扫描件中未识别出的文字，通读也无法补回来。
要整份文档总结：直接问，系统自动通读
上传后直接问「总结全文」「逐章列出要点」或「列出所有风险条款」，系统会按问题判断是否需要读完整份文档，不用打开开关或选择模式。预计消耗较低时直接开始；较高时才弹出消耗确认，可选「读完再回答」「只看要点（更省）」或取消。
怎么用：
- 上传文件，等解析完成。
- 输入「请总结这份文档的全部要点，逐章列出」并发送；若出现消耗确认，查看预计豆数和余额后决定。
- 回答底部显示「已读完整份文档」时，表示本次通读成功；再把重要要点、金额和期限逐条对照原文。
我们在 2026-10-07 的开发评测中，用 DeepSeek V4.1 Flash 测了三份文档，每份预先设定 10 个必含要点：
| 文档 | 篇幅 | 原来的 3 段检索 | 整份送入模型 |
|---|---|---|---|
| 民法典 | 11.3 万字 | 1/10 | 10/10 |
| 上市公司年报 PDF | 197 页 · 17.6 万字 | 0/10 | 10/10 |
| 劳动合同法 | 1.2 万字 | 3/10 | 10/10 |
这是开发样本的结果，不是对线上每份文件的保证，也不是 Kimi 的实测成绩。旧评测还抽查了 12 条引用，均能在原文找到；当前使用时仍应自行核对，不能把引用格式当作准确性保证。
几个边界：
- 费用：通读按用量扣豆，比只读相关片段更耗豆；并非每次发送都会出现报价框。较高预计消耗时先确认，实际规则以页面和账户记录为准。
- 模型：通读实现支持 Kimi K3、DeepSeek V4.1 Flash；会话所选模型不支持时，系统会为这一问使用支持的模型，不需要手动选择模式。
- 篇幅：50 万字是解析正文的上限，不代表该范围内都能一次通读。首版只支持一次送入模型；超过当前可读范围请按章节拆分，不提供分组读完再汇总。
- 读取失败：余额不足、超长或读取失败时可能改按相关片段回答；没有成功提示时，不要默认答案覆盖了全文。
- 短文档与耗时：短文档可能通过普通读取就已覆盖；回答速度受材料和模型影响，不承诺固定秒数。
查具体条款直接问即可；要整份结论，把目标写清楚，并核对通读成功提示。
各种文件怎么排查
| 文件 | 先检查什么 | 遇到问题怎么做 |
|---|---|---|
| 能否选中文字，是否加密、排版混乱 | 选一页提取文字核对；扫描件先OCR并检查识别结果 | |
| DOCX | 标题、表格、脚注提取是否完整 | 粘贴关键段落；DOC先另存DOCX再按页面规则上传 |
| XLSX/XLS | 表头、单位、日期与数值是否对应 | 粘贴小范围表格；运算交给电子表格公式并核算 |
| TXT | 编码、乱码、段落顺序 | 先粘贴短段落试问 |
扫描PDF的识别依赖解析服务，不保证每份成功；更换模型不等于更换OCR。表格布局也不保证完整保留，不能让模型口算代替正式计算。
长文档如何拆
按章节选定材料，为每段加上标题或行号。先核查有明确答案的小问题，再做摘要。不要把“列出目录”作为已经全文阅读的证明；目录和页码同样可能遗漏或生成错误。多份材料需要逐段对照时，把待比对的原文放进同一条消息，控制长度并保留标签。
6 个可复制的提问模板
① 整理选定段落的结构
只根据下面这段文字列标题、主题、原文证据和未说明项。不要推断未提供的章节：[粘贴文字]
② 带证据的摘要
将下面材料总结成300字以内，按背景、结论、数据、待办分段。每个事实附原文引句和我提供的行号；找不到依据就删除：[粘贴带行号文字]
生成后逐条核对引句和行号，要求引用并不能保证不出错。
③ 提取金额、日期、责任方
从以下选定材料提取金额、日期、责任方，照抄原句，写明单位与行号。区分检查日期和完成期限，未写的不要补：[粘贴文字]
“全部提取”只针对你提供并可核查的段落，不表示整份附件已穷尽。
④ 针对原文问答
仅根据以下材料回答问题，列出问题/原文证据/答案/不能确定项。不联网补充。资料未说明就写资料未说明。问题：…… 材料：……
⑤ 对比两段版本
以下为我选定的两段文本。逐条比较变化，列A原句/B原句/变化/无法确认项。不要把未提供的内容当删除。A：…… B：……
两段直接放在同条消息里，不依赖多附件同时检索。
⑥ 核对表格再写公式
以下是带表头和单位的小范围表格。先逐列复述含义，标注空值，再给出完成[具体计算]的电子表格公式与一个可手算的校验例子：[粘贴表格]
回到表格软件执行公式，核对总数、单位、空值和日期格式，不直接采用模型报出的总额。
遇到解析失败或一直转圈
先用小份TXT区分是否特定文件问题，核对大小和格式；扫描件先提取文字。若仍不能完成，暂用选定段落粘贴法。不要重复上传真实敏感资料。需要反馈时记录脱敏后的格式、大小、错误提示和发生时间，不提交完整合同或客户数据。
费用与使用条件
文档解析和普通检索不单独扣豆，入口仍检查账户额度，对话另外计费；自动通读按整份文档的用量计费，预计消耗较高时才先确认。实际上线规则与账户可用额度以页面为准。本文不保证免费次数、登录赠送数量或日常用量够用。需要持续使用时可以查看 当前套餐，根据自己的任务频率决定，不必先购买再做最小核查。
如果你的情况更偏这一类，看这篇：国产 AI 用不了、答非所问、文件读不出来？13 种症状的排错手册。
另一篇同类用法的完整整理：AI 回答漏了文件里的内容，怎样排查而不是反复重传？。
马上开始：到 带着这个问题去问 DeepSeek 上传整份文件，也可复制这句问它：
请读完整份文档再回答：原文的核心结论、关键金额和期限分别是什么？每条标出原文位置。
回答出现「已读完整份文档」后，再把重要结论逐条对照原文核对一遍。
现在可以试什么
到 DeepSeek 页面粘贴一段文字，检查答案依据。先问一个自己知道答案的小问题，对照原句后再扩大材料范围。要整份文档的总结，上传后直接问「总结全文」，如出现消耗确认再决定；回答后核对「已读完整份文档」提示。解析状态、模型名字和引用格式都不能替代事实核对。
排查完还想往下做：答案漏了某一段、要逐条回查原文，见 Kimi 长文档问答：选段核查、版本对比与遗漏检查；表格里的数字对不上，见 用国产 AI 做 Excel 数据分析；上传之前该先脱敏哪些内容，见 把文件交给国产 AI 之前的 10 条检查。
表格交给 AI 之前先把单位、空值和合计核一遍，可以照着这篇做：AI 整理表格前，如何检查单位、空值和合计？。
通读后要核查义务、期限与风险，可以接着看 AI 审合同的六个提问模板。
装修场景可用 报价单与装修合同核查模板，逐项核对增项、付款和质保。