← 返回博客

用 AI 筹备婚礼的倒计时时间表:定预算、比婚庆报价、审婚庆合同、排当天流程、写请柬和致辞、算桌数座次、处理两家人意见——从 6 个月前到婚礼当天

2026-09-18 · 13 分钟阅读
婚礼筹备婚礼预算婚庆报价婚庆合同婚礼流程婚礼致辞请柬文案座次安排DeepSeekKimi K3通义千问提示词免费

筹备婚礼的难点不在任何一件具体的事——每件事单拎出来都不难——而在于几个月内要做几百个决定、大部分是第一次做、而且每个决定都有至少四个人有意见。预算是一个数字,但它要分到场地、婚庆、摄影、婚纱、酒水、回礼十几个口袋里;婚庆给你一张报价单,里面哪些是标配、哪些是「套餐外另计」,第一次看的人根本分不出来;两家父母对桌数、习俗、改口费的期待可能完全不同,而你是中间那个传话的人。

这篇不讲「婚礼要有哪些环节」这种搜一下就有的东西。它是一张倒计时时间表:6 个月前、3 个月前、1 个月前、1 周前、当天,每个节点列出这一阶段真正要做的决定,每个决定配一个直接复制的提示词。模型分工:算钱、算桌数用 DeepSeek R1(一步一步列,见 DeepSeek R1 推理实战),读婚庆合同和报价单用 Kimi K3(几十页 PDF 一次读,见 Kimi K3 读长文档),请柬、流程单这类要正式的用通义千问致辞、和两家人沟通的话用 DeepSeek查当地习俗、场地评价用文心一言(联网)。全部在不墨 AI 助手一个页面切换。

6 个月前:定框架

1. 把一个总预算拆成十几个口袋 · DeepSeek R1

大多数人的预算只有一个数——「大概 X 万」。这个数没有拆分之前,每一笔支出都会觉得「还好」,最后加起来超 30% 是常态。

我们的婚礼总预算是【】元,城市【】,预计【】桌,风格偏【简单/正式/户外/中式】,【会/不会】办婚宴之外的仪式(比如接亲、迎宾、二次入场)。
请把预算拆分到这些项目:场地和酒席、婚庆(策划、布置、四大金刚)、摄影摄像、婚纱礼服、化妆、酒水烟糖、请柬和回礼、婚车、蜜月(如果算在内)、应急预留。
要求:① 每项给金额和占比,说明这个比例的依据 ② 标出哪几项弹性大(可以砍)、哪几项弹性小 ③ 应急预留不低于 10% ④ 最后给一句话:如果只能保三项,保哪三项。

2. 定日子和场地:先查再定 · 文心一言(联网)

我们打算在【城市】【几月】办婚礼,请联网查:① 这个时间段当地办婚礼的旺季/淡季情况和价格差异 ② 当地常见的婚礼习俗和忌讳(比如哪些日子不宜、接亲有什么讲究)③ 【几个备选酒店/场地】的近期评价,重点看婚宴相关的评价:菜品、服务、有没有临时加价的投诉。
每条给来源。

3. 两家人的期待先对齐,不要留到后面 · DeepSeek

这是最容易被推后、也最容易在后面炸的事。改口费、彩礼嫁妆、桌数分配、请谁不请谁、用不用司仪、习俗按哪边——这些事拖到 1 个月前谈,就是在最忙的时候吵架。

我们准备办婚礼,想先和双方父母把几件事说清楚:【列出来,比如:桌数怎么分、习俗按哪边、改口费怎么处理、哪些亲戚一定要请】。
我担心的是【比如:我妈觉得桌数太少没面子 / 对方家想按老家习俗办、我们想简单】。
请帮我:① 列一份要和两家人分别确认的问题清单,按「必须现在定」和「可以晚点定」分开 ② 对我担心的那个分歧,给我一段和父母沟通的话,语气尊重但立场清楚,目标是找到双方都能接受的方案,不是说服他们 ③ 提醒我哪些话在这种沟通里不要说。

3 个月前:比价、签约

4. 婚庆报价单:看懂哪些是虚的 · Kimi K3

婚庆报价单是整个筹备里信息最不对称的一份文件。「四大金刚」「主舞台 T 台」「效果图仅供参考」「以上不含税」——每个词后面都可能是一笔钱。

上传的是【几家】婚庆公司的报价单。请逐份分析:
① 把每份报价拆成:策划费、人员(司仪、化妆、摄影、摄像)、布置(舞台、背景、花艺、灯光)、设备、其它。列成表方便横向比 ② 找出每份里的模糊项:写了「等」「若干」「以实际为准」「另计」的地方,这些是最后可能加钱的 ③ 有没有哪家某一项明显偏高或偏低,可能的原因是什么 ④ 综合给我一个建议:每家的优劣势、要追问他们的三个问题。

5. 追问和谈价 · DeepSeek

我看中了【某家婚庆】,报价【】元,他们的报价单里有这些模糊的地方:【列出】。我的预算是【】元。
请帮我写一条发给他们的微信,要求:① 逐条问清模糊项具体包含什么、超出怎么收费 ② 询问能否在预算内调整方案(去掉哪些、换哪些)③ 语气友好但不显得好说话 ④ 不要说出我的预算上限。

6. 婚庆合同:签之前一定过一遍 · Kimi K3

上传的是婚庆公司给的合同。我是甲方(新人)。请:
① 找出对我不利或不对等的条款,逐条说明风险,尤其看这几处:付款节点和比例、更换人员(说好的司仪/化妆师临时换人怎么处理)、效果与效果图不符怎么算、天气或不可抗力导致改期或取消的退款、婚礼当天超时的收费、物料所有权和撤场时间
② 检查有没有该写但没写的:人员名单是否写明具体姓名、彩排时间、当天到场时间、应急备选方案
③ 给我一份可以直接发给对方的修改意见清单,语气是「补充明确」而不是「质疑」。

审合同的通用方法见AI 审合同。摄影、婚纱租赁、酒店的合同也可以用同一套问法,把「婚庆」换掉就行。

7. 酒店婚宴合同的三个必查点 · Kimi K3

上传的是酒店的婚宴合同/确认单。请重点检查:① 菜单是否具体到每道菜名和份量,有没有「同价位菜品可调整」这类条款 ② 桌数的浮动范围(预定 30 桌,实际 27 桌怎么算、33 桌是否有位置)③ 场地的使用时间、提前进场布置的时间、超时费 ④ 酒水是否可以自带、有没有开瓶费 ⑤ 定金退还条件。列出模糊或缺失的地方,给我一份要和酒店确认的问题清单。

1 个月前:内容和人

8. 请柬文案:电子和纸质各一版 · 通义千问

请帮我写婚礼请柬文案。新人:【名字】,日期【】(农历【】),时间【】,地点【】,联系人【】。
要三个版本:① 纸质请柬,传统正式,长辈看着舒服 ② 电子请柬,轻松一点,发给同龄朋友 ③ 一条发在微信上的简短邀请,附在电子请柬前面。
不要「执子之手」「百年好合」这类每张请柬都有的词,要有一句是我们自己的话:【比如:认识七年,终于办了这件事】。

9. 致辞:新人、父母、证婚人 · DeepSeek

婚礼致辞的标准是「不土、不肉麻、不超时」。三分钟以内,有一个只属于你们的细节,比任何排比句都强。

帮我写婚礼上新人的致辞,我是【新郎/新娘】。
我们的故事里有这几个真实细节:【比如:第一次见面在哪、有一次吵架后怎么和好的、对方做过的一件让我决定结婚的小事】。
要感谢的人:【双方父母、某个促成我们的朋友、远道而来的谁】。
要求:① 3 分钟以内,念出来大约 500 字 ② 开头不要「尊敬的各位来宾」,直接从一个细节开始 ③ 不用排比、不用「执手」「余生」这类词 ④ 感谢父母那段要具体,不要「养育之恩」四个字了事 ⑤ 结尾一句话,短、有力。

父母致辞另有一套写法:

帮我父亲写一段婚礼上的致辞,他【性格:不善言辞/爱开玩笑/很传统】,说话风格【比如:朴实、有点方言味】。想表达的:【对孩子的话、对新家庭的话、对对方父母的话】。2 分钟以内,要像他自己说的,不要像 AI 写的。他不会念稿子,所以句子要短、口语化,重点的地方我会标出来让他记住。

其它场合的讲话写法见AI 写演讲稿、发言稿、祝词

10. 桌数和座次:让两家亲戚都不尴尬 · DeepSeek R1

婚宴预计【】桌,每桌【】人。宾客名单如下(我会分组给):
新郎方:直系亲属【】人、其它亲戚【】人、父母的同事朋友【】人、新郎的同事【】人、新郎的朋友同学【】人。
新娘方:【同样分组】。
特殊情况:【比如:某两位亲戚关系不好不能同桌、有几位老人需要靠近门口、有几个带小孩的家庭】。
请:① 算出实际需要几桌,并给出 2 桌的浮动建议 ② 给出分桌方案:每桌的人群构成,主桌怎么安排 ③ 标出哪几桌是「敏感桌」需要我再确认 ④ 说明你分桌的原则,方便我调整。

11. 当天流程表:精确到分钟 · 通义千问

新娘还在化妆、接亲队已经到了;仪式开始了、司仪还在问「戒指在谁那儿」——当天的混乱几乎都来自没有一张精确到分钟的流程表,以及每一项没有写「谁负责」。

请帮我做一份婚礼当天的流程表。基本信息:仪式时间【】,地点【】,有【接亲/没有接亲】,化妆地点到仪式地点车程【】分钟,有【迎宾、仪式、敬酒、二次入场、送客】这些环节。
参与的人:新人、双方父母、伴郎伴娘【几位】、司仪、化妆师、摄影摄像、婚庆执行、一位总协调人【名字】。
要求:① 从化妆师到场开始,精确到 10 分钟一格 ② 每一项写清楚「谁负责」「在哪」「需要什么东西」 ③ 单独列一张「物品清单」:戒指、证件、红包、备用鞋、针线、充电宝等等,每样写谁保管 ④ 标出三个最容易出问题的时间点,各给一个应急方案。
输出成表格。

1 周前:收尾

12. 确认清单:一条条打勾 · DeepSeek

婚礼在【几天后】,请给我一份最后一周的确认清单,按天排。要覆盖:和每个供应商(婚庆、酒店、摄影、化妆、婚车、蛋糕)的最终确认要点,以及每个确认要问的具体问题;宾客人数最终统计和告知酒店的截止时间;现金红包和各类费用的准备;新人自己的东西(证件、礼服试穿、鞋子磨合、发言稿练习);给伴郎伴娘和总协调人的分工说明。
每条前面留一个方框方便打勾。

13. 给伴郎伴娘和总协调人的分工说明 · 通义千问

请帮我写一份发给伴郎伴娘和总协调人的当天分工说明。人员:【名字和角色】。当天流程:【粘贴第 11 步的流程表要点】。
要求:① 每个人一段,只写他/她自己要做的事和时间点,不要让他们读整张流程表 ② 写清楚遇到什么情况找谁 ③ 语气是朋友之间的,不要像工作邮件 ④ 最后附一句感谢。

当天:只用手机做两件事

当天不要再筹备任何东西,AI 只在两个场景有用:

临时要改流程时,把流程表拍给它:「仪式推迟 20 分钟,后面每项怎么顺延,哪项可以压缩」。

司仪或长辈临时要你补一段话时:「给我三句话,在敬酒时感谢【某位远道而来的亲戚】,30 秒以内」。

其它时间,手机交给伴郎伴娘。

婚礼之后:一件很多人忘了做的事

婚礼结束了,请帮我列一份「婚后一周要处理的事」:给供应商尾款和评价、向宾客致谢(分长辈和朋友两种说法)、礼金记录和回礼、婚纱归还、照片视频交付跟进、结婚证之后要办的手续(户口、公积金、保险受益人等)。按紧急程度排。

礼金记录建议直接用表格让 AI 帮你整理,以后回礼时不至于翻聊天记录。更多家庭账目的方法见AI 做家庭预算记账

最后说一句

婚礼筹备里 AI 帮得上的,是把「几百个第一次做的决定」变成「几百个有人先帮你列好选项的决定」。它不能替你选,但能让你在选之前知道报价单里哪一项是虚的、合同里哪一条要改、致辞里哪句话是别人也会说的。剩下的——选哪家、请谁、说什么——还是你们两个人的事。

DeepSeek、Kimi K3、通义千问、文心一言都在不墨 AI 助手一个页面里,免费、国内直连。把这篇的提示词收藏起来,到哪个节点用哪一段。