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自由职业者、接私活的人用 AI 的 15 项清单:写报价单、拟接单合同、回「能不能便宜点」、催款、写作品集介绍、算该不该接——每一项一个能直接复制的提示词

2026-09-17 · 11 分钟阅读
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接私活的人都有过这几个时刻:报完价对方说「能不能便宜点」,你不知道该守还是让;口头说好的「一版定稿」变成第五版还在改;交付完两个月,款项还在「走流程」;朋友介绍来一个活,价格很低但不好意思拒绝。这些事没有人教,学校不教、平台不教、上一份工作的老板更不会教,大部分人是靠亏了几次学会的。

这篇不讲怎么把活干好——你的手艺你比 AI 强。它讲的是干活之外的 15 件事,按「接单前 → 谈价 → 签约 → 干活中 → 交付 → 收款 → 复盘」的顺序排成一张清单,每一项配一个能直接复制的提示词。分工上:算钱、算该不该接用 DeepSeek R1(它会一笔一笔列,见 DeepSeek R1 推理实战),读甲方发来的需求文档和合同用 Kimi K3(见 Kimi K3 读长文档),写报价单、话术、邮件用 DeepSeek出正式合同、验收单用通义千问(文体最正),查个税、开票、平台规则用文心一言(联网)。全部在不墨 AI 助手一个页面切换。

接单前

☐ 1. 算清你的真实时薪 · DeepSeek R1

大多数人报价靠感觉,感觉的来源是「上一份工作月薪除以 22 再除以 8」。这个数字少算了一半:自由职业没有五险一金、没有带薪假、没有稳定的活,还有找活、沟通、改稿、催款这些不计费的时间。

我是【职业】,上一份全职月薪【】,公司缴的社保公积金大约【】/月。
现在自由接单,估计每月能计费的工作时间【】小时,不计费的时间(找活、沟通、改稿、催款、学习)大约【】小时。
我希望年收入不低于全职时的水平,并留【】% 作为空档期和风险缓冲。
请一笔一笔算:① 全职时的真实总成本时薪(含公司缴的部分)② 自由职业下要达到同等收入,每个计费小时至少要收多少 ③ 分别给「保底价」「正常价」「加急价」三档,并说明每档的假设。

☐ 2. 该不该接这个活 · DeepSeek R1

有一个活:【内容、预算、工期、甲方是谁、怎么找到我的】。
我的正常时薪是【】,手头现有的活占用了【】%的时间。
请从四个角度评估该不该接,每个角度给结论和理由:① 按我的时薪算这单值不值 ② 工期是否现实(按我说的时间估工作量,含改稿)③ 这个甲方类型的风险(改需求、拖款、超出范围)④ 这单的非金钱价值(作品集、转介绍、进入某行业)。最后给一个建议:接 / 涨价接 / 不接,以及如果接的话必须写进合同的三个条件。

☐ 3. 把甲方的一句话需求变成一份需求确认单 · Kimi K3 / DeepSeek

「帮我做个海报」「帮我翻一下这份文件」——这种一句话需求是所有后续扯皮的根源。接之前先把它变成一份对方要点头的清单。

甲方的原话是:【粘贴聊天记录或邮件】(如果有需求文档,上传给 Kimi K3)。
我是【职业】。请把它整理成一份需求确认单,包含:交付物清单(每项具体到格式、数量、尺寸/字数/时长)、不包含的内容(明确列出,这是最重要的部分)、甲方需要提供的素材和截止时间、修改次数上限、交付时间、验收标准。
用甲方能看懂的话写,不要术语。最后附一句请对方确认的话。

谈价

☐ 4. 写一份看起来专业的报价单 · DeepSeek

项目:【】,交付物:【】,工期:【】,我的报价:【】。
请写一份报价单,要求:① 分项报价(把总价拆到每个交付物,让对方看到钱花在哪)② 写明报价包含什么、不包含什么、修改几次以内免费、超出后怎么收 ③ 付款方式:【比如 50% 预付、50% 交付前】④ 报价有效期 ⑤ 语气专业但不冷,不要用「贵司」「敝人」。
输出成可以直接贴进邮件或做成 PDF 的格式。

☐ 5. 对方说「能不能便宜点」· DeepSeek

我报价【】,对方说「能不能便宜点 / 预算只有【】/ 别人报的更低」。
我的底线是【】。这个甲方【是否想长期合作、是否是熟人介绍】。
请给我三种回复:① 守住价格但给对方台阶(说明价格构成,或提供减配方案)② 让一步但换条件(减少修改次数、延长工期、要求全款预付、要求作品可署名)③ 礼貌拒绝但留门。每种回复不超过 100 字,用微信聊天的语气,不要商务腔。

☐ 6. 熟人介绍的活,价格低不好意思拒绝 · DeepSeek

一个【关系】介绍了一个活,预算【】,只有我正常价的【】%,我不想接,但不想得罪人。
请写两段话:一段发给介绍人(感谢 + 说明为什么接不了 + 给对方一个替代建议),一段发给甲方(如果需要)。要求:不解释太多、不卖惨、不说「最近太忙」这种一听就是借口的话,把「价格不合适」说得体面。各不超过 120 字。

签约

☐ 7. 出一份接单合同 · 通义千问

小活也要有合同,哪怕只是一页纸。没有合同时,改需求和拖款没有任何抓手。

请起草一份【服务类型】的个人承接服务协议,甲方【公司或个人】,乙方是我个人。
必须包含:服务内容和交付物(引用需求确认单)、交付时间、修改次数和超出后的收费、付款节点(预付款比例、尾款时间、逾期付款的违约金)、知识产权归属(尾款付清前归乙方,付清后转甲方)、甲方提供素材的责任、任一方解除合同时已完成部分怎么结算、保密条款。
一页纸以内,条款用编号,语言正式但不堆砌。需要根据实际填写的地方用【】标出。

☐ 8. 甲方发来他们的合同,看有没有坑 · Kimi K3

上传的是甲方发来的合同。我是乙方,做的是【服务类型】,报价【】。
请逐条读,列出对我不利的条款,按「必须改 / 建议改 / 可以接受」三档,每条给出:原文位置、风险是什么、建议改成什么。
特别关注:付款节点是否绑定了「甲方满意」这种主观条件、修改次数是否无上限、知识产权是否在付款前就转移、有没有「无限期免费维护」、违约金是否只约束乙方、竞业或排他条款。

通用的审合同方法见 AI 审合同

干活中

☐ 9. 甲方改需求了,怎么回 · DeepSeek

合同约定的交付物是【】,修改【】次以内免费。现在甲方提出【新要求】,这超出了原范围。
我想接受但要加钱,或者不接受。
请写一段回复:先确认对方的需求(让对方感到被理解),再指出这属于范围外,然后给两个选项:按变更收费【】并顺延工期【】天,或保持原范围。语气配合、不对抗,不出现「合同规定」四个字但让对方明白有依据。不超过 150 字。

☐ 10. 每周给甲方一个进度汇报 · DeepSeek

主动汇报是防止「你到底做到哪了」和最后一刻大改的最便宜手段。

项目【】,本周完成了【】,下周计划【】,需要甲方提供【】,遇到的问题【】。
请写成一段 100 字以内的进度更新,结构固定:已完成 / 进行中 / 需要你 / 风险。可以直接发微信。

交付

☐ 11. 写交付说明和验收单 · 通义千问

项目【】今天交付,交付物有【逐项列出】。
请写:① 交付说明——每个文件是什么、在哪、怎么用、有什么注意事项 ② 一份验收确认单——列出交付物清单、对应需求确认单里的条目、请甲方逐项打勾并签字/回复「确认」,并注明「确认后 X 日内支付尾款」。
两份都要简洁,甲方两分钟能看完。

☐ 12. 作品集里这个案例怎么写 · DeepSeek

项目背景:【甲方是谁、要解决什么问题】,我做了什么:【】,结果:【有数据给数据,没数据说交付了什么】。
请写成一段作品集案例介绍,150 字以内,结构:客户的问题 → 我的方案 → 结果。突出「解决了什么问题」而不是「我用了什么技法」。不要形容词堆砌,不要「精心」「匠心」。如果需要脱敏(不能透露甲方名字),用行业+规模代替。

收款

☐ 13. 催款,从温和到硬 · DeepSeek

项目【】已于【日期】交付并验收,尾款【】按约定应在【日期】支付,现已逾期【】天。对方【联系人是谁、之前的回复是什么】。
请写三个版本的催款信息,逐级升级:① 第一次提醒(假设对方只是忘了,给台阶)② 第二次(明确逾期天数和约定条款,问具体付款日期)③ 第三次(说明将暂停后续服务/保留追讨权利,仍然礼貌)。每条不超过 100 字,微信语气。另外告诉我:从第几次开始应该同时抄送对方的上级或财务。

☐ 14. 开票、个税、平台规则 · 文心一言(联网)

我是个人,在【城市】给公司做【服务类型】收入【】元/年,对方要求开发票。
请联网查并给出来源链接:① 个人给企业提供服务怎么开票(代开流程、税率)② 这部分收入怎么缴个税,劳务报酬和经营所得的区别 ③ 如果通过【平台名】接单,平台的抽成和结算规则。不确定的地方标出来,让我去核实。

给 AI 查的政策和费率信息一定要以它给的来源链接为准,税务问题最后去问当地税务局或找会计确认,这条不能省。家庭层面的收入规划见家庭预算记账

复盘

☐ 15. 每个项目结束后 10 分钟 · DeepSeek R1

刚结束一个项目:报价【】,实际花了【】小时(含沟通改稿),改了【】次,甲方付款用了【】天,过程中最不顺的是【】。
请帮我算:实际时薪是多少,和我的目标时薪【】差多少;然后列出三条下次接类似活时应该改的地方(报价、合同条款、沟通方式各一条),每条一句话。

复盘的价值不在这一次,在于三个月后你会发现自己的报价单和合同已经堵上了所有踩过的坑。

三条不要做的事

  1. 不要让 AI 替你定价。它可以算你的成本线,但市场价它不知道——去平台、同行、上一次成交查,AI 只负责把你查到的数字算清楚。
  2. 不要把 AI 写的合同直接用于大额项目。几千块的活一页纸协议够了;几万以上的,让律师看一遍,几百块的咨询费比一次拖款便宜得多。
  3. 不要脱敏都不做就上传甲方资料。需求文档、合同、素材里的公司名、金额、联系人,上传前替换掉,你的信誉比省两分钟值钱。

这 15 项里,真正每次都要做的只有三项:接前算该不该接(第 2 条)、签前把需求写成清单(第 3 条)、交付时出验收单(第 11 条)。做到这三条,改需求和拖款会少掉一大半。剩下的提示词在需要的时候打开不墨 AI 助手复制就行,DeepSeek、Kimi K3、通义千问、文心一言一个账号都有。