AI 整理表格前，如何检查单位、空值和合计？

表格最容易出错的地方，有时不是计算，而是列名没有说清楚“算的是什么”。开始前先贴表头与少量样本，确认单位、空值和小计行。本文使用手工构造的表，不是产品计算准确率测试。

先看这张模拟表

2包和100张不能直接相加称102张；数量空白不能当成0；45元小计不能再加一次。这三个问题不需要上传工作簿，复制小表即可练习。真实材料应先脱敏，保留单位和字段关系。

第一步：让它列字段解释

先不计算总额。请列出每一列的含义、单位、缺失值和汇总行。
说明哪些行可相加，哪些必须换算，哪些缺信息。
空白表示未知，不表示0；第4行不是新的采购记录。
[粘贴表格]

核对解释后再允许计算。数量“2”对应包，价格“20”也是每包价，不需要先换成张才算金额。如果目标是统计张数，才使用明确给出的每包500张；文件夹不能计入纸张数量。

第二步：分开已知金额与未知金额

正确的人工演算如下：第1行2×20=40元；第2行100×0.05=5元；已知金额45元。第3行数量未知，所以总采购金额尚不能确定。第4行只用于核对，不能作为新增金额。已知纸张数量是2×500+100=1100张。

可用下面的要求约束输出：

逐行写数量×对应单价、结果与单位。
单独列已知金额小计、尚不能计算的行。
不重复累加汇总行，不给未知数量补默认值。
最后用第4行核对已知金额，并列出需我补充的问题。

答案即使恰好是45，也要核对过程：把空白当零后给出“总额45元”，结论仍然不合格。验收的是“已知小计45、总额未知”，不是只有一个正确数字。

另一篇同类用法的完整整理：不墨 AI 豆子能用多久？用七天记录算自己的月度预算。

如果你的情况更偏这一类，看这篇：不墨 AI 会员怎么选。

回到自己的表格

先处理一组同单位记录，检查货币、含税口径、时间范围与小计行，再扩大样本。大型表格应以电子表格的确定性公式校验数值；对话可以辅助解释和排查口径，不能代替财务核对。附件解析也不保证表头、合并单元格或全部行被保留。

在不墨 AI 的 DeepSeek 页面粘贴这张模拟表，先要求列出不可直接相加的项。按实际页面登录与额度提示操作，不需要上传真实账目，不承诺自动读取所有工作表。

一句话总结：先定义可加的范围，未知单独留空，汇总行只校验不重复入账。

文件传上去读不了、或读了却答不对的通用排查步骤，见DeepSeek 上传文件读不了？PDF、Word、Excel 的排查步骤。