xlsx 传上去数字读错？合并单元格、多 sheet、公式列的处理顺序清单
直接给答案：表格读错数字，九成不是模型算错，而是表在变成文本的那一步就已经错位了。xlsx / xls 上传后会被拉平成纯文本，再按 1000 字符切成小段，提问时只取最相关的 3 段送给模型。所以合并单元格的归属、多 sheet 的边界、公式列的含义，在纯文本里都会丢失或变模糊。
处理顺序是固定的：先改表结构 → 再改怎么传 → 最后改怎么问。倒着做基本白费力气。本文只讲结构性错位——也就是「这个数字到底属于哪一行哪一列」这类问题。单位混用、空值被当成零、合计行被重复计入这类数值口径问题是另一条线，不在本文范围内。
第一步：改表结构（收益最大，必须先做）
1. 拆掉合并单元格
这是头号错误源。一个跨 4 行的合并单元格，在原表里视觉上管着下面 4 行；拉平成文本后，那个值通常只落在第一行，后面 3 行对应位置是空的。模型看到的就是「3 行没有分类」，于是它要么跳过，要么把上一行的值顺延——而你没法从答案里看出它选了哪种。
做法：选中区域 → 取消合并 → 用「填充」把每一行都补成完整值。宁可同一个值重复 40 行，也不要合并。
2. 让表头只占一行，而且在第一行
两层表头（「2026 年」横跨「上半年 / 下半年」）拉平后会变成两行标题文字，列和列名的对应关系直接断掉。
做法：把两层合成一层，写成 2026上半年、2026下半年 这样的单行列名。标题行上面的大标题、制表说明、空行都删掉，让列名就在第 1 行。
3. 一个 sheet 一个文件
多个 sheet 会被依次拉平、首尾相接成一段文本，表与表之间只剩一个换行，边界非常弱。再加上后续切段是按 1000 字符硬切的，一段里很可能混着两张表的行，而这一段里往往根本不包含任何表头——模型拿到的就是一堆没有列名的数字。
做法：把要问的那个 sheet 另存成单独文件。确实要跨表对比时，别指望一次传完，见第二步第 5 条。
4. 给每行加一个能说话的标识列
切段之后，大部分段落里都没有表头。能抢救这件事的只有行内自带信息：如果每行第一列是「2026-03 / 华东 / 台式机」这样的组合，模型即使看不到列名也知道这行在说什么；如果第一列只是 1、2、3 这种序号，这行就是无意义的数字串。
做法：在最左边加一列，把行的关键属性拼成一句短文字。这一步对长表的效果出乎意料地大。
第二步：改怎么传
5. 一次只传一份，要对比就分两次各问一份
提问时只检索最近一份附件。同一个会话里传了第二份表，之后的提问就不会再碰第一份了。所以「传两份让它对比两个月的差异」这个用法不成立。
做法：分两次各问一份，把两次的答案并排自己看；或者在 Excel 里先用公式把两张表做成一张对比表，再传那张对比表。
6. 公式列要同时给结果和公式文本
拉平后模型看到的是导出的文本内容，公式不会被重新执行，也不能指望它去审公式逻辑对不对。
做法分两种：
- 只要数值结论：确认公式已算出结果再导出即可。
- 要核算逻辑：把关键公式复制成文字，单独写进提问里（比如「毛利率列的公式是
=(B2-C2)/B2，请按这个口径复核下面几行」）。放在提问里比藏在表里有效，因为提问文字一定会被模型看到，而表里的某一格不一定被检索到。
7. 大表先筛再传，别靠它筛
一张五千行的台账，检索只会取 3 段、约 3000 字符，也就是几十行。你问「哪些订单超期了」，它是在几十行样本里找，不是全表扫描。所以筛选这件事必须在 Excel 里做完。
做法：用筛选 / 透视表先把范围缩到你真正要讨论的那几十行，导出成一个小文件再传。这同时解决了准确性和可核对性两个问题。
第三步：改怎么问
表改好、传法对了，提问就简单了，三条即可：
- 抄列名：问题里出现的词越接近表里的真实列名，命中那几段的概率越高。
- 一问一事：「算一下总额、找出异常值、再排个序」要拆成三轮，每轮都是一次独立检索。
- 要求回报原始行：
只依据表格内容回答，输出两部分：
1) 结论
2) 支撑结论的原始行（照抄，含标识列）
找不到对应行的，写「本次检索未提供」，不要估算。
照抄回来的行是你的核对抓手——回原表搜一下就知道数字对不对。这比追问「你确定吗」有用得多。
一张快速自查表
| 症状 | 最可能的原因 | 先做哪一步 |
|---|---|---|
| 分类归错行 | 合并单元格 | 第 1 条 |
| 说不清某一列是什么 | 两层表头 / 表头不在第一行 | 第 2 条 |
| 数字对但对象张冠李戴 | 多 sheet 混在一段里 | 第 3 条 |
| 答案只覆盖了一小部分行 | 只取 3 段，样本有限 | 第 7 条 |
| 比例、毛利之类的计算口径不对 | 公式未随文本给出 | 第 6 条 |
| 两张表对比答得很离谱 | 只检索最近一份附件 | 第 5 条 |
一句话总结
表格读错先怀疑结构不怀疑模型：拆合并、单行表头、一表一文件、加标识列、先筛后传，再要求它照抄原始行供你核对。
表改好之后可以在 通义千问在线免费试用 的输入框直接上传 xlsx 试一轮，表格类任务上它的中文列名理解比较稳。
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表格里的单位、空值和合计要不要先核一遍，另有一份上传前的表格检查清单。
pptx、旧版 .doc 和图片先转成能读的格式再上传，三条免费路径见转格式后再上传的做法。