财务、会计怎么用 AI：审报销票据、核对凭证、写财务分析报告、做预算、查税务政策的国产模型分工（8 个提示词模板）
先说底线：AI 不做账、不出报表、不替你判断税务处理是否合规。 账在系统里，报表从系统出，合规由人和事务所负责。AI 在财务上值钱的是三类活：把「核对」这种机械但费眼睛的事做快（审票据、对勾稽、找异常），把「解释」这种费脑子的事做扎实（为什么毛利率降了、费用超在哪个项目、预算差异是量差还是价差），把「查」这种查了也不确定的事查得有据可查（政策原文、申报口径、行业惯例）。
模型分工上：批量审报销单、读合同、读制度用 Kimi K3（一次能读几百页，见 Kimi K3 读长文档），核对科目、算比率、写分析用 DeepSeek（表格和算术稳），预算编制、差异分析、追因用 DeepSeek R1（会往下追一层，见 DeepSeek R1 推理实战），查税收政策、申报口径用文心一言（中文政策语料多，但必须要求附文号），写给管理层的报告用通义千问。Excel 层面的公式和透视看 Excel 数据分析。全部在不墨 AI 助手同一个页面切换。
财务一个月的分工
| 环节 | 频率 | 模型 | 做什么 |
|---|---|---|---|
| ① 审报销 | 每周 | Kimi K3 | 按报销制度批量审，列出不合规项和缺的附件 |
| ② 核对凭证 | 月结前 | DeepSeek | 科目余额表 vs 明细账 vs 台账的勾稽 |
| ③ 找异常 | 月结前 | DeepSeek | 本月和上月、去年同期比，圈出要解释的科目 |
| ④ 月度分析 | 月结后 | DeepSeek | 三张表变成「发生了什么、为什么」 |
| ⑤ 差异追因 | 月结后 | DeepSeek R1 | 预算 vs 实际，量差价差拆到项目 |
| ⑥ 查政策 | 遇到就用 | 文心一言 | 税收优惠、申报口径、政策原文和文号 |
| ⑦ 做预算 | 每年 / 每季 | DeepSeek R1 | 按业务假设推收入成本费用，列出敏感项 |
| ⑧ 管理层报告 | 每月 | 通义千问 | 老板 5 分钟能看完的一页纸 |
8 个提示词模板
1. 批量审报销 · Kimi K3
（上传：公司报销制度全文；本周所有报销单的导出表，含报销人、部门、事由、日期、金额、发票类型、附件清单）
请按制度逐条审这批报销单，输出一张表：
- 单号、报销人、金额、审核结论（通过 / 退回 / 需补充）
- 退回或需补充的具体原因，引用制度的哪一条（抄原文）
- 缺什么附件（比如 餐费缺参与人名单、交通费缺行程单、超标准住宿缺审批）
特别检查：
1. 同一人同一天多张餐费 / 同一事由拆分成多张单避开审批额度
2. 发票日期和事由日期对不上
3. 金额超过制度标准但没有特批
4. 发票抬头、税号和公司不一致
5. 周末和节假日的「业务招待」
制度没规定的不要按你的理解判，单独列成「制度未覆盖，建议人工决定」。
2. 核对凭证勾稽 · DeepSeek
（上传本月科目余额表、往来明细账、固定资产 / 存货 / 应收应付台账，Excel 或 CSV）
请做以下核对，每一项输出「一致 / 不一致（差额多少、可能原因）」：
1. 应收账款：科目余额 vs 客户明细合计 vs 销售台账
2. 应付账款：科目余额 vs 供应商明细合计 vs 采购台账
3. 固定资产：原值和累计折旧 vs 台账，本月折旧额 vs 按台账重算的折旧
4. 存货：科目余额 vs 库存台账，本月结转成本 vs 出库记录
5. 银行存款：科目余额 vs 银行对账单余额，列出未达账项
6. 往来科目里长期挂账（超过 12 个月未动）的明细
只做核对不做判断，差异的「可能原因」只列常见类型（漏记、重记、跨期、未达），具体是哪个我来查。
3. 月结前找异常 · DeepSeek
本月科目余额表：【粘贴或上传】
上月和去年同期：【粘贴或上传】
请找出需要在月结前解释的科目，规则：
1. 损益类科目本月 vs 上月变动超过【20%】或绝对额超过【5 万】的
2. 资产负债类科目余额方向异常的（应收贷方、应付借方、库存现金贷方……）
3. 费用科目里本月新出现、以前从没有过的明细
4. 毛利率、费用率和过去 6 个月均值比偏离超过【3 个百分点】的
输出：科目、本月、上月、变动、初步判断（业务原因 / 可能记错 / 需查明细），按「记错的可能性」从高到低排。
不要解释业务原因，我知道业务；只告诉我哪里看起来不对。
4. 月度财务分析 · DeepSeek
本月三张表和上月、去年同期：【上传】
本月业务上发生的事：【比如 新签了两个大客户、原材料涨价、裁了一个部门、有一笔一次性诉讼赔偿】
请写月度分析，结构：
1. 收入：多少、比上月和同期变动多少、变动主要来自哪个产品 / 客户 / 区域（如果数据里有维度）
2. 毛利：毛利率多少、变动多少，拆成「收入结构变化」和「成本变化」两部分各贡献多少
3. 费用：三项费用各多少、费用率、超过常态的明细项
4. 利润：营业利润和净利润，一次性项目单独剔除后的「经常性利润」是多少
5. 现金：经营现金流和净利润的差异在哪（应收增加？存货增加？）
6. 三个数字：管理层这个月最该盯的三个指标和它们的值
每个结论后面写「依据：xx 表 xx 行」，我要能核对。不要写「整体运营稳健」这类话。
5. 预算差异追因 · DeepSeek R1
本月预算 vs 实际（按部门 / 项目 / 费用明细）：【上传】
请做差异分析：
1. 总差异先拆成收入差异和成本费用差异
2. 收入差异拆成量差（卖了多少）和价差（单价 / 结构），公式写出来
3. 成本差异同样拆量差和价差；费用差异按明细找出前 5 大超支项
4. 每个超支项追问：是「一次性」还是「会持续」，判断依据是什么；如果会持续，全年预算要不要调
5. 哪些差异是预算编制时的假设错了（比如假设了 10 个销售实际只招到 6 个），哪些是执行问题
6. 给管理层的三句话：差在哪、为什么、下个月会不会继续
所有拆分列出计算过程，我要复核。
6. 查税务政策 · 文心一言
问题：【比如 小型微利企业所得税优惠现在的条件和税率 / 研发费用加计扣除的归集口径 / 员工体检费能不能税前扣除 / 跨年发票怎么处理】
我们公司的情况：【行业、规模、纳税人类型、所在省市】
请：
1. 给出现行有效的政策规定，每一条标出文件名称、文号、发文日期，条文抄原文
2. 说明哪些是国家层面的、哪些是地方的，地方的标明适用地区
3. 有争议或各地执行不一的地方，明确说「实务中存在差异」，不要给我一个确定的答案
4. 这条政策最近有没有变动或即将到期，到期时间
5. 我需要准备什么资料来适用这条政策
要求：所有条文和文号标【需核实】，我会去税务总局官网和 12366 核对。不确定的直接说不确定，不要编文号。
7. 做预算 · DeepSeek R1
明年业务假设：【比如 收入目标 5000 万比今年增 30%；新增 2 个销售 1 个实施；开一个华南办事处；原材料预计涨 5%；主要产品单价不变】
今年 1–9 月实际：【上传】
请编明年预算：
1. 收入：按产品线 / 客户类型拆到月，说明每条线增长来自哪里（新客户、老客户增购、涨价），假设写清楚
2. 成本：随收入变动的按比例，固定的按今年实际加已知变动，原材料涨价影响单独算
3. 费用：人员按新增岗位和入职时间算，办事处按租金 + 人员 + 开办费列，其余按今年实际调整
4. 利润和现金流：月度利润表和现金流预测，标出现金最紧的月份
5. 敏感性：如果收入只完成 80%，利润变成多少；原材料涨 10% 呢；华南办事处推迟半年呢
6. 列出这份预算里「最不确定的 5 个假设」，每个假设错了影响多大
所有假设单独放一张表，让老板能改假设看结果。
8. 管理层一页纸 · 通义千问
本月分析：【粘贴模板 4 的输出】
差异分析：【粘贴模板 5 的输出】
老板的特点：【比如 不看报表只听结论 / 喜欢追问细节 / 最关心现金】
请写一页给管理层的月度财务报告：
- 开头三句话：本月赚了多少、比计划差多少、现金还有几个月
- 一张表最多 8 行：收入、毛利、费用、利润、现金，本月 / 预算 / 差异 / 一句话原因
- 三件需要管理层决定的事：每件写清「问题、选项、我的建议」
- 一个预警：下个月或下季度可能出的问题，现在能做什么
不用会计术语（不写「计提」「摊销」「勾稽」），能用「花了」就不用「发生了」，300 字以内。
5 条防「AI 编数字、编政策」规则
- 每个结论后面要「依据：哪张表哪一行」。 模板 4 强制了。AI 分析财务数据时偶尔会把两个科目的数加错或看串行，写了依据你一眼能核，不写你就只能信。
- 政策文号一律标【需核实】。 模板 6 明写了。AI 对税务政策的记忆可能是几年前的版本，文号也可能张冠李戴。它的作用是告诉你「大概有这么一条、往哪个方向查」，不是替你查。最终以税务总局官网和 12366 为准。
- 核对类模板只做核对不做判断。 模板 1、2、3 都要求「不要按你的理解判」「只告诉我哪里看起来不对」。让 AI 判断「这笔应该怎么处理」会得到看起来很专业的错误答案，判断的事留给人。
- 拆分和计算必须列过程。 模板 5、7 都要求。量差价差、折旧重算、敏感性分析，AI 算错一步后面全错，列了过程错在哪一步一目了然。
- 数据脱敏后再上传。 报销单里的身份证号、银行卡号、员工姓名，客户明细里的客户全称，上传前在 Excel 里删掉或替换成编号。核对和分析只需要金额、科目和日期，不需要这些。
常见问题
几百张报销单的 Excel 一次传得下吗？ Kimi K3 可以，几千行的表连同制度全文一起传。方法见 上传文件读 PDF、Word、Excel。发票图片也可以传，但 OCR 偶尔会把 6 认成 8，金额类以系统里的数为准。
用 AI 做的分析报告能直接交给审计吗？ 不建议。AI 的分析是给管理层看的「解释」，审计要的是「底稿」和「证据链」。模板 4、5 的输出可以作为你写底稿时的提纲，数字和依据要重新在系统里核。
小公司只有一个会计，没有预算体系，模板 5、7 用得上吗？ 用得上模板 7 的简化版：把业务假设写成三五条，让 R1 推一个月度收入成本费用表，重点看「现金最紧的月份」和「最不确定的假设」这两项，其他先不管。
要花钱吗？ 登录送免费额度，每周审一批报销、月结做一次分析够用。一次读几百页合同和制度、每天批量核对的看会员方案。
一句话总结
财务用 AI 的分工是：让 Kimi K3 拿着报销制度批量审票据、列出每张退回单引用的是哪一条；让 DeepSeek 月结前做科目和台账的勾稽核对、圈出变动异常的科目，月结后把三张表写成每个结论都标了依据的分析；预算差异让 DeepSeek R1 拆成量差价差追到具体项目、做预算时列出最不确定的五个假设；税务政策让文心一言给出文号和原文但一律标需核实；最后让通义千问写一页不带会计术语的管理层报告。AI 负责核对和解释，账务处理和合规判断仍然是人的事。