用国产 AI 做 Excel 数据分析:上传表格直接问,公式、透视、异常值一次搞定(附 6 个提示词)
做运营、财务、行政、销售的人,每天最耗时间的往往不是「分析」,而是「把数据整成能分析的样子」:合并几张表、去重、算环比、找异常、写一个不报错的公式。这些活现在可以直接丢给国产大模型——把 Excel 拖进对话框,用中文问。
先说结论:四个模型怎么分工
| 你要做什么 | 优先用谁 | 原因 |
|---|---|---|
| 写公式(VLOOKUP / SUMIFS / 数组公式) | DeepSeek | 公式逻辑准,会解释每个参数干什么 |
| 写 Python / VBA 脚本批量处理 | DeepSeek | 编程能力最强,脚本能直接跑 |
| 看懂一张陌生的表、总结数据说了什么 | 通义千问 | 中文总结清晰,结论分点给 |
| 多张表 / 几万行一次性喂进去 | Kimi K3 | 百万级上下文,整个工作簿一起读 |
| 把分析结果写成汇报、给领导看的结论 | GLM-5.1 / 通义千问 | 中文表达自然,「数据→结论→建议」结构稳 |
| 需要「想清楚再算」的复杂口径 | DeepSeek R1 | 推理模型,多步口径不容易算错 |
一句话:算东西找 DeepSeek,读表找通义,表大找 Kimi K3,写结论找 GLM。 站内一键切换,上下文跟着走,一张表传一次就够。
上传 Excel 之后它能做什么、不能做什么
先把预期说清楚,免得白试。
能做的:
- 读懂表头、列类型、数据范围,回答「这张表在说什么」
- 按你的口径做汇总、分组、排序、环比同比,直接给结果
- 找异常值、重复项、缺失值,并告诉你在哪几行
- 写公式、写 Python(pandas)或 VBA 脚本,你复制回 Excel 或本地跑
- 把结果写成汇报段落或表格
不能做的:
- 它不会直接改你的 Excel 文件——给的是结果和脚本,落回文件要你自己操作
- 表格太大、列太多时,先说清楚只看哪几列,别让它猜
支持的格式:XLSX、XLS、CSV,以及 PDF / Word 里的表格,拖进对话框自动解析。
6 个可以直接抄的提示词
1. 先摸底:这张表是什么
读一下我上传的表,输出:
1. 一共几张 sheet、各多少行多少列
2. 每一列的含义(根据表头和前几行猜,猜的标「推测」)
3. 哪些列有空值、空了多少
4. 哪些列看起来是主键(不重复),哪些有重复
不要分析,先只做描述。
2. 写公式(推荐 DeepSeek)
我的表结构:【A 列是订单号,B 列是客户名,C 列是金额,D 列是日期……】。
我想在 E 列得到【一句话说清楚要什么,比如:同一客户当月累计金额】。
给我一个可以直接粘贴到 E2 的公式,用中文解释每个参数,
并说明这个公式向下填充时哪些引用要锁定($)。
如果有更简单的写法(比如 SUMIFS 代替数组公式)一并给出。
3. 按口径汇总(推荐通义千问 / DeepSeek)
根据我上传的表,按【月份 × 产品线】汇总【销售额、订单数、客单价】,
客单价 = 销售额 / 订单数。输出成表格,按月份升序。
再单独列出:环比增长最快的 3 个产品线、下滑最多的 3 个,附具体数字。
口径不明确的地方先问我,不要自己猜。
4. 找异常和脏数据
检查我上传的表,找出:
1. 金额为负、为 0 或明显离群的行(超过均值 3 倍标准差),列出行号和数值
2. 日期格式不一致或不在【2026-01-01 至 2026-12-31】范围内的行
3. 完全重复的行、以及关键列(【订单号】)重复但其他列不同的行
4. 客户名有前后空格、全角半角混用的行
每类给行号清单和修复建议。
5. 写批量处理脚本(推荐 DeepSeek)
写一段 Python(pandas)脚本,读取【文件名.xlsx】的【sheet 名】,做以下处理:
【去掉空行;把日期列统一成 YYYY-MM-DD;按客户名分组求金额合计;结果另存为 result.xlsx】。
要求:每一步加中文注释;处理前打印原始行数,处理后打印结果行数;
遇到读取失败给出明确报错提示。我只会运行,不会改代码,请写完整。
6. 把结果写成汇报(推荐 GLM-5.1 / 通义千问)
根据上面的汇总结果,写一段给【部门负责人】看的数据汇报,300 字以内。
结构:一句话总结整体情况(带一个核心数字)→ 3 个关键发现(每个带数据)→ 1-2 条建议。
不要罗列所有数字,只说重要的;不要出现「赋能」「抓手」。
几万行的表怎么办:交给 Kimi K3
普通模型的上下文放不下一整本几万行的工作簿,会出现「读了前半张表就开始答」的情况。Kimi K3 的百万级上下文可以把整个工作簿、甚至几张关联表一次性喂进去,跨表提问不用你手动拆:
我上传了 3 张表:订单表、客户表、产品表,通过【客户 ID】和【产品 ID】关联。
请先确认三张表的关联字段能对上,再回答:
【2026 年上半年,华东区、单价 500 以上的产品,复购客户有多少,占该区客户总数多少?】
把计算过程列出来,我要能核对。
要「想清楚再算」的复杂口径(多重条件、先分组再筛选再算比例),切到 DeepSeek R1 更稳,它会先把口径拆清楚再动手,具体用法见 DeepSeek R1 推理模型实战。
不装插件、不用 API Key,直接用
Excel 的 AI 插件要么收费、要么要自己填 API Key、要么国内连不上。不墨 AI 助手直连 DeepSeek、阿里、智谱、月之暗面的官方 API,都是满血版,登录就能用,国内直连。
打开对话页之后:
- 把 Excel / CSV 直接拖进对话框,自动解析
- 下拉框切模型:算公式用 DeepSeek,读表用通义,表大用 Kimi K3,写结论用 GLM-5.1
- 同一张表传一次,切模型时上下文跟着走,不用重传
- 结果表格、公式、脚本都能直接复制
免费额度和数据安全
新用户登录即送免费额度,签到、任务、邀请可以持续领。分析一张表通常几轮对话就够,免费额度对大部分人够用。
对话记录加密存储、不会用于训练,可以随时删除——涉及内部经营数据,分析完就删。
用量大的话,一个账号覆盖 DeepSeek、通义千问、GLM-5.1、Kimi K3、MiniMax M3、文心一言等国产主流模型,不用为每家单独开会员。
一句话总结
Excel 拖进去用中文问:算东西找 DeepSeek,读表找通义,表大找 Kimi K3,写结论找 GLM-5.1。 不装插件、不用 API Key,一个浏览器窗口登录就能用四家满血版。