用国产 AI 做 Excel 数据分析：上传表格直接问，公式、透视、异常值一次搞定（附 6 个提示词）
Excel 可以直接上传，让 AI 读表头、解释字段、整理问题并写公式；精确合计、排名和跨表统计要在电子表格或脚本中执行。 上传后的表格文字不等于完整保留了每个单元格与公式。
想先了解一份工作簿在记录什么，到 DeepSeek 页面上传整份文档让它读完，问「请通读这份表格提取出的内容，说明表头、单位和业务含义，看不清的地方标出来」。
上传 Excel 的三步
- 打开 DeepSeek 对话页，按页面要求登录。
- 点回形针 →「读文档」，上传 XLSX 或 XLS，单文件不超过 10MB，以页面提示为准。CSV 先在表格软件中另存为 XLSX。
- 等解析完成，写明 sheet 名和目标，再发送问题。整体问题由系统自动判断是否通读，不需要手动切换模式。
不用先把整份表拆成多段粘贴。只有超出当前可读范围、解析失败或列对应错误时，再处理关键 sheet 或选定区域。通读的是提取出的文字，合并单元格、隐藏列、公式和多个 sheet 的结构仍须回到原表核对。
能帮什么，哪些结果需要另算
| 任务 | AI 可以帮你做 | 怎样验收 |
|---|---|---|
| 看懂陌生的表 | 解释表头、单位、字段关系 | 与原表逐列对应 |
| 写公式 | 根据列名生成 SUMIFS、查找或日期公式 | 在副本执行，用小样本核算 |
| 汇总、排名、环比 | 整理口径，写公式或脚本 | 在表格软件执行，核对总数与分母 |
| 查异常 | 提出检查规则，写校验公式 | 实际运行规则并抽查原始行 |
| 写汇报 | 基于已核实的结果组织文字 | 每个数字都能对应结果表 |
不要把模型直接报出的总额、排名或“已检查全部行”作为精确计算结果。选择长上下文模型，也不能保证工作簿结构完整提取或运算正确。
6 个可以直接抄的提示词
1. 先读懂表结构
请通读上传文件提取出的内容，重点看【sheet 名】。逐列列出表头、单位、含义和你能引用的原始示例。推测标“推测”，看不到的写“无法确认”。不要猜总行数，也不要先算合计。
先核对字段与单位；复述错位时，整理表头、取消合并单元格，再重新读取。
2. 写一个能验证的公式
我的表结构是 A 列订单号、B 列客户名、C 列金额、D 列日期。我想在 E 列得到同一客户当月累计金额。给出 E2 的 Excel 公式，解释每个参数及需要锁定的引用，并提供一个三行虚构样例和核对方法。
在副本粘贴公式，确认日期格式、空值与重复订单口径，再填充到全表。
3. 定义汇总与排名口径
我要按【月份 × 产品线】汇总销售额、订单数、客单价，并找出环比增长最快的产品线。请先列出分母、退款、重复订单、跨月日期和缺失值的处理口径，再给出透视表操作或公式。不要根据提取文字口算排名；最终数值由我在原表执行。
4. 查异常和脏数据
请为金额为负、日期超出【起止日期】、订单号重复、客户名前后有空格这四类问题，分别写 Excel 检查公式，说明放在哪列、从哪行开始，并给出一个正常样例和一个异常样例。不要宣称已经逐行检查完整文件。
5. 写批量处理脚本
写 Python（pandas）脚本读取【文件名.xlsx】的【sheet 名】，去掉空行、统一日期格式、按客户名汇总金额，另存为 result.xlsx。保留原文件；打印处理前后行数、无法解析的值和核对用总额。每一步加中文注释，读取失败时给明确报错。
脚本先在脱敏副本上运行；检查重复、空值和单位，不把生成代码当作已经执行的分析。
6. 把已核实的结果写成汇报
下面是我在 Excel 中计算并核对过的结果：【粘贴结果表与口径】。写一段给部门负责人的汇报，300 字以内：一句总体结论、三个发现、两条待验证建议。只能使用提供的数字，不再自行计算或补齐缺失值。
几万行、多 sheet 的工作簿怎么办
可以先直接上传，问清字段与业务结构；文件能上传，不代表所有行都能一次读入模型。跨表关联时，先让 AI 帮你检查主键、单位和日期口径，再生成在本地执行的关联公式或脚本。不要依靠几段摘要计算复购率或全表排名。
读取失败或超出当前可读范围时，再另存关键 sheet。有关多表准备步骤见 Excel 多个工作表关联前的检查清单。
额度与资料准备
按账户当前额度和页面规则使用，通读较长文件可能消耗更多额度，不承诺固定免费次数。上传前移除不需要的个人和业务敏感信息。持续使用可查看 当前套餐。
一句话总结
先直接上传读表，确认结构后让 AI 写公式或脚本；合计、排名和跨表结果在原表副本中执行并核对。
到 DeepSeek 页面上传整份文档让它读完，先问这张表的字段、单位和业务含义。
表格交给 AI 前的准备见 单位、空值和合计检查；上传入口与文件排查见 DeepSeek 上传文件：PDF、Word、Excel。