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开餐饮店、小店的老板怎么用 AI:定菜单和价格、做外卖平台运营、回大众点评差评、排班算工资、写开业活动的国产模型分工(8 个提示词模板)

2026-09-16 · 15 分钟阅读
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小店老板用 AI 和大公司不一样:没有运营团队、没有数据分析师、没有财务,所有活都是老板自己在收银台后面用手机做的。AI 对小店最值钱的地方不是写文案,而是算账和读数据:一个月到底赚了多少、哪道菜在亏、外卖满减是引流还是白送、多雇一个人划不划算。 这些问题老板凭感觉判断经常是错的,而数据就躺在外卖后台和收银系统里,只是从来没人读。

模型分工上:读外卖后台导出的订单数据、读平台规则和处罚通知用 Kimi K3(一次读几个月的订单表和整份商家规则,见 Kimi K3 读长文档),算成本、算活动值不值、算排班用 DeepSeek R1(会把账一笔一笔列出来,见 DeepSeek R1 推理实战),定菜单、写外卖商品名、回差评、和平台经理沟通用 DeepSeek(快、接地气),写朋友圈、开业活动、会员卡方案用通义千问菜单、海报、外卖头图的草稿用 AI 生图(见 AI 生图免费在线)。店名和 slogan 见用 AI 起名,线下活动策划见用 AI 写活动方案,这篇只讲开店日常。全部在不墨 AI 助手同一个页面切换。

从定菜单到月底算账的分工

环节模型做什么
① 定菜单和价格DeepSeek + R1按成本、周边竞品和客群定菜单结构、定价、找引流款和利润款
② 外卖上架DeepSeek商品名、描述、分类、套餐组合,按平台搜索习惯写
③ 外卖活动DeepSeek R1满减 / 折扣 / 配送费补贴,算清每单实际到手多少
④ 读订单数据Kimi K3几个月订单表一次读完:什么好卖、什么该下架、什么时段缺人
⑤ 回评价DeepSeek大众点评 / 美团的差评回复、好评回复,按平台规则
⑥ 排班算工资DeepSeek R1按客流时段排班,算人力成本,判断要不要加人
⑦ 月底算账DeepSeek R1收入、食材、房租、人工、平台抽成,算清这个月真实利润
⑧ 拉新和复购通义千问开业活动、朋友圈、会员卡、储值方案

8 个提示词模板

1. 定菜单和价格 · DeepSeek + R1

店的情况:【品类(比如 快餐 / 面馆 / 奶茶 / 便利店)、位置(写字楼 / 社区 / 学校 / 商场)、面积和座位数、主要客群、人均预期】
每道菜的食材成本:【列出来,一份多少钱;不确定的写大概】
周边竞品:【3-5 家,各自的招牌菜和价格】
请 DeepSeek 先做:
1. 菜单结构:按「引流款(低价高频,让人进门)/ 利润款(毛利高,主推)/ 形象款(有一两个让人记住的)/ 搭配款(小吃饮料,拉高客单)」四类分,每类 2-4 个,总数不超过【N】道——菜太多备货压力大、出餐慢
2. 每道菜的定价建议和理由:参考成本率(餐饮通常食材成本占售价 30-40%)、周边同类价格、客群承受力
3. 哪些菜可以共用食材(降低损耗)、哪些菜出餐慢(高峰期会拖垮出餐)

(把结果贴给 DeepSeek R1)
请算:
4. 按这个菜单,如果一天卖【N】单、客单价【X】元,食材成本多少、毛利多少?
5. 引流款每卖一份亏或赚多少?需要带动多少利润款的销售才划算?
6. 如果房租【】、人工【】、水电【】固定每月,一天至少要卖多少单才保本?

2. 外卖上架 · DeepSeek

平台:【美团外卖 / 饿了么 / 抖音团购】
菜单和价格:【粘贴模板 1 的输出】
店铺定位:【一句话】
同品类排名靠前的店:【粘贴 3 家的商品名和套餐写法】
请写:
1. 商品名:每个不超过【平台字数限制】,按「顾客会搜的词 + 卖点」写(比如「招牌红烧牛肉面(大块牛肉 / 现熬汤底)」而不是「红烧牛肉面」),前几个字是搜索词
2. 商品描述:一到两句,说食材、分量、口味,不写空话
3. 分类:按顾客点单习惯分(招牌 / 单人套餐 / 双人套餐 / 小吃 / 饮料),招牌放第一
4. 套餐组合:3-5 个,每个有一个「比单点省 N 元」的感知,但实际毛利不低于单点——标出每个套餐的成本和毛利
5. 哪些菜适合做「起送价凑单款」(5-8 元的小吃饮料)
6. 头图建议:每个商品拍什么角度、放什么背景,我拍完可以用 AI 生图做草稿对照
避开平台禁用词(「最」「第一」「治疗」类)。

3. 外卖活动 · DeepSeek R1

平台的抽成规则:【技术服务费比例、配送费谁承担、活动补贴规则——从商家后台复制】
我的菜单成本和售价:【粘贴】
平台经理建议我做的活动:【比如 满 30 减 12、新客立减 8、免配送费】
现在的数据:【日均单量、客单价、新客占比】
请一笔一笔算:
1. 一个客单 【X】 元的订单,按当前活动,扣掉平台抽成、活动补贴、配送费、包装、食材,我实际到手多少?列成表
2. 满减门槛怎么设:顾客为了凑门槛会多点什么?凑单款的毛利够不够补贴满减?
3. 比较三个方案的每单净利和预期单量:【不做活动 / 平台经理建议的 / 我自己想的】,哪个总利润最高?
4. 新客活动:一个新客的获客成本是多少?按【复购率估计】算,多少次复购才回本?
5. 平台经理说的「做活动排名会上升」——上升带来的单量增量要多少才能覆盖补贴?给个临界值
不要告诉我「活动可以引流」,我要的是每单到手多少钱和临界点。

4. 读订单数据 · Kimi K3

(上传:外卖后台导出的最近 1-3 个月订单明细表、堂食收银系统的销售汇总;有评价数据也一起)
店的情况:【品类、位置、营业时间、人手】
请通读后整理:
1. 各菜品的销量、销售额、按成本算的毛利额,排名前 10 和后 10
2. 后 10 里哪些是「卖得少但毛利高」(可以留)、哪些是「卖得少毛利也低」(建议下架)、哪些是「卖得少但套餐里需要」
3. 按时段的订单量分布:哪两个小时最集中、哪些时段几乎没单——对应排班和备货
4. 按星期的分布:工作日和周末差多少
5. 套餐的实际销量 vs 单点,顾客更爱哪种组合
6. 差评集中在哪几道菜或哪个时段(是出餐慢、分量少、还是口味)
7. 复购:同一个顾客(按脱敏 ID)一个月点几次,复购率大概多少
最后给 5 条「下个月可以直接做的调整」,每条附数据依据。

5. 回评价 · DeepSeek

平台:【大众点评 / 美团 / 饿了么 / 抖音】
差评原文:【粘贴,含星级和顾客点了什么】
实际情况:【当天的真实情况——是不是真的出餐慢、分量有没有变、有没有换厨师】
是我们的问题吗:【是 / 部分是 / 不是(比如顾客点错、骑手送慢)】
请写:
1. 公开回复:不超过 80 字,给后来看评价的人看的——是我们的问题就具体说错在哪、已经怎么改;不是我们的问题就说明情况但不和顾客争;一律不出现「联系我们给您补偿」这类平台不允许的引导改评的话
2. 如果平台允许私信:写一条解决问题的私信,给具体补救(重做 / 下次到店送 XX),不提「改评价」
3. 如果是骑手问题 / 明显恶意 / 评价的不是我们店:写一条向平台申诉的说明
4. 从这条差评看,店里应该改什么(出餐流程、打包、菜单描述),一句话
另外写 3 条好评回复的模板(不同风格),让顾客感觉是老板本人回的,不要「感谢您的支持,期待再次光临」。

6. 排班算工资 · DeepSeek R1

营业时间:【】
各时段的订单量:【粘贴模板 4 的时段分布】
岗位和人:【厨房 N 人、前台 / 打包 N 人、全职 / 兼职各几个,每人时薪或月薪,每人能上的时间】
法规约束:【每天最长工时、每周休息、兼职时薪下限——不确定的我标出来】
请:
1. 按时段需要的人手排一周班表:高峰前 30 分钟到人,低谷时段最少人,每人每周工时和休息合规
2. 算这张班表的月人工成本,占预计营业额的比例(餐饮通常 18-25%,超了就要调)
3. 如果我想多雇一个兼职专门做高峰打包,每月多花多少、需要多接多少单才划算?
4. 如果减一个人:哪个时段会顶不住,出餐时间会拖到多久,差评风险在哪
5. 老板自己的工时算不算进去?如果老板每天在店 12 小时,按市场价折算,这家店的真实利润是多少?
把班表输出成表格,我能直接贴到群里。

7. 月底算账 · DeepSeek R1

本月数据:
- 收入:【堂食收入、外卖各平台收入(后台显示的实收,不是顾客付的)、团购核销】
- 食材采购:【粘贴采购记录或总额】,月初月末库存大概【】
- 固定支出:【房租、水电、人工、平台年费 / 软件费】
- 变动支出:【平台抽成(已经从实收里扣了的不要重复算)、包装、外卖推广费、损耗】
- 其他:【装修分摊(总额 / 预计摊几年)、设备折旧】
请算:
1. 本月真实利润:收入 - 全部支出,包括老板自己的人工(按市场价)和装修设备折旧——很多店「感觉在赚钱」是因为这两项没算
2. 各项成本占收入的比例,和餐饮常见区间对比(食材 30-40%、人工 18-25%、房租 10-15%),哪一项明显偏高
3. 堂食和外卖分开算:外卖扣掉抽成和推广费后毛利多少?是在赚钱还是在给平台打工?
4. 按这个月的情况,装修多久能回本?如果客流不变,这家店一年净赚多少?
5. 最值得动的一项是什么(改菜单 / 减人 / 砍外卖活动 / 涨价),动了大概能多赚多少?
不确定的数字我标了「大概」,你按区间算,别把「大概」当精确值。

8. 拉新和复购 · 通义千问

店的情况:【品类、位置、客群、招牌菜、人均】
目标:【开业引流 / 工作日午市拉新 / 提高复购 / 清库存】
预算:【能让利多少】
渠道:【店门口 / 朋友圈 / 社区群 / 大众点评 / 抖音】
请写:
1. 活动方案:3 个备选,每个写「规则一句话说清、顾客怎么参与、我的成本、预期效果、怎么防止被薅羊毛」——规则要简单到打印一张 A4 贴门口就能懂
2. 会员 / 储值方案:储值档位和赠送比例(算清楚储值 200 送 30 我实际让利多少、锁定了多少次复购),不要设计成让顾客算不清的
3. 朋友圈文案 5 条:不同角度(新品 / 天气 / 老顾客故事 / 后厨 / 活动),每条不超过 60 字,像老板本人发的,不像广告
4. 社区群 / 老顾客群的话术:开业通知、每周菜单预告、活动提醒各一条
5. 大众点评店铺介绍和「商家推荐」文案
要求:不用「匠心」「臻选」「独家秘制」这类词;活动规则里的数字帮我核一下是不是真的让利在预算内。

5 条防「AI 帮你亏钱」规则

  1. 活动先算再做。 平台经理推的每一个活动,都先用模板 3 算清「一单到手多少钱」。「满 30 减 12」在平台上叫引流,在你的账上可能是每单倒贴。AI 算这个只要一分钟,但没算就做,一个月亏出去的是真钱。
  2. 月底算账要算老板自己的工时和装修折旧。 「这个月赚了 1 万」但老板每天在店 12 小时、装修花了 20 万没摊——这家店其实在亏。模板 7 强制把这两项算进去。
  3. 数据从后台导出来喂,不要凭感觉告诉 AI「XX 卖得好」。 老板对「什么好卖」的印象经常是错的——记得住的是抱怨多的菜,不是利润高的菜。模板 4 让 K3 读真实订单表。
  4. 差评回复不许引导改评。 「联系我们给您补偿」在大众点评和美团都是违规的,被判定后会影响店铺权重。模板 5 已经把这条写死了。
  5. AI 不知道你们街上今天发生了什么。 它算的是模型,你看的是现场:隔壁新开了一家、楼上公司搬走了、这周下雨——这些要你自己告诉它,否则它按历史数据给的建议就是错的。

常见问题

外卖后台的数据怎么导出? 美团外卖和饿了么的商家后台都有「订单导出」或「经营分析」,能导成 Excel;导出来直接上传给 K3。收银系统(客如云、二维火、美团收银等)也都有导出功能。

我不会用 Excel,AI 能直接读吗? 能。上传表格文件就行,不需要你先处理。K3 会自己识别列,读不懂的会问你。

AI 给的定价能直接用吗? 它给的是按成本率和竞品算出来的参考值,最终要你根据自己客群调。但它能帮你发现「这道菜的定价其实在亏」这种你没算过的问题。

一个人开店,每天用 AI 要花多少时间? 日常大概是:回评价 5 分钟、月初读一次上月数据 20 分钟、做活动前算一次账 10 分钟。定菜单和排班是开店前和调整时才做。

要花钱吗? 登录送免费额度,每天回几条评价、做一次活动测算够用。几个月订单一次读、多家店的数据分析、频繁出海报菜单的看会员方案

一句话总结

小店老板用 AI,先把账算清再做别的:菜单和价格让 DeepSeek 按引流款 / 利润款分结构,DeepSeek R1 算保本单量;平台经理推的每个活动先让 R1 算清「一单到手多少」再决定做不做;外卖后台导出的订单表交给 Kimi K3 读,什么该下架、哪个时段缺人用数据说话;差评让 DeepSeek 按平台规则回,不引导改评;排班和月底算账让 R1 把老板自己的工时和装修折旧一起算进去;朋友圈、开业活动、储值方案交给通义千问,菜单海报草稿用 AI 生图。AI 算模型,你看现场,两个加起来才是这家店的真实情况。