采购、供应链怎么用 AI：写询价单、多家报价比价、评估供应商、准备谈判、审采购合同和交期风险的国产模型分工（8 个提示词模板）
采购工作大部分时间花在三件事上：把业务部门说不清的需求翻译成供应商能报价的规格、把格式各异的报价拉到同一个口径上比、把供应商的承诺写进合同。AI 在这里最值钱的地方是「对齐口径」：五家供应商的报价，一家含税一家不含、一家含运费一家到付、一家质保一年一家三年——人肉比这个既慢又容易漏，而 K3 读完五份文件出一张同口径的表只要几分钟。
模型分工上：读多家报价、资质文件、合同和技术规格用 Kimi K3（一次读完几十页，见 Kimi K3 读长文档），算真实总成本、打分、定谈判底线用 DeepSeek R1（每一笔折算都列出来，见 DeepSeek R1 推理实战），写询价单、写规格、准备谈判、写往来邮件用 DeepSeek，写采购申请、内部审批说明和供应商评审报告用通义千问（公文体稳，见通义 vs 文心公文写作）。合同条款的通用审法见用 AI 审合同，如果你是投标那一侧见用 AI 写标书，这篇只讲采购侧。全部在不墨 AI 助手同一个页面切换，Excel 和 PDF 直接上传（见上传文件读 PDF/Word/Excel）。
从需求到签合同的分工
| 环节 | 模型 | 做什么 |
|---|---|---|
| ① 需求转规格 | DeepSeek | 把业务的一句话需求写成可报价的技术规格和验收标准 |
| ② 写询价单 | DeepSeek | RFQ / 询价函：报价口径、交期、付款、质保、截止时间写死 |
| ③ 比价 | Kimi K3 | 多家报价一次读，拉成同口径比价表，标出报价里的条件 |
| ④ 算真实成本 | DeepSeek R1 | 含税、运费、付款条件、质保、备件折算成总拥有成本 |
| ⑤ 评估供应商 | Kimi K3 + R1 | 读资质、案例、财务信息，按打分表评分 |
| ⑥ 准备谈判 | DeepSeek | 谈判目标、底线、让步阶梯、对方可能的说法怎么接 |
| ⑦ 审合同 | Kimi K3 | 采购合同逐条读：交期、验收、违约、质保、付款节点 |
| ⑧ 内部汇报 | 通义千问 | 采购申请、比价说明、供应商评审报告、审批用的一页纸 |
8 个提示词模板
1. 需求转规格 · DeepSeek
业务部门的原话：【粘贴，比如「要买一批笔记本给新员工」「找一家做包装盒的」「换一个物流公司」】
采购类别：【设备 / 物料 / 服务 / 软件】
数量和时间：【要多少、什么时候要】
预算：【有 / 没有，大概范围】
现在用的：【如有，现有供应商和现有产品的型号、价格、问题】
请帮我：
1. 列出供应商报价前必须知道的参数：每一项写「参数 / 为什么影响价格 / 我要去问业务部门确认什么」——比如笔记本要问的是 CPU 档次、内存、是否要独显、质保年限、要不要预装系统
2. 写成技术规格：分「必须满足」和「优先考虑」两栏，每条可量化（不写「性能好」，写「XX 跑分不低于 N」或「支持 XX 接口」）
3. 验收标准：到货后怎么验、验什么、不合格怎么处理
4. 我该反问业务部门的 5 个问题：他们没说但会影响选型的（用途、使用环境、和现有系统的兼容、谁来维护、要不要培训）
业务部门说的品牌和型号，帮我拆成参数，避免规格写成只有一家能满足。
2. 写询价单 · DeepSeek
规格：【粘贴模板 1 的输出】
采购方：【公司名、行业、这次采购的背景一句话】
拟询价的供应商数量：【】
请写一份询价单（RFQ），必须包含：
1. 报价口径写死：含税 / 不含税（税率）、币种、是否含运费和保险、报价有效期、按什么单位报（单价 × 数量 + 分项）
2. 必须分项报的内容：主设备 / 物料、安装调试、培训、质保期内和期外的服务费、备件、运费——不许打包报一个总价
3. 交期：从下单到到货多少天、分批交付可不可以、延期怎么算
4. 付款条件：我方的标准条件【预付 X% / 到货验收后 Y% / 质保金 Z%】，供应商如有不同请注明
5. 质保：期限、范围、响应时间、现场服务还是寄修
6. 资质要求：营业执照、相关认证、近两年同类案例、如需的话财务信息
7. 报价截止时间、提交方式、联系人、答疑截止时间
8. 一句话声明：本询价不构成采购承诺，我方有权不选择最低价
格式上做成供应商可以直接填的表，所有供应商用同一张表，比价才对得上。
3. 比价 · Kimi K3
（上传：所有供应商的报价文件，PDF / Excel / 邮件截图都行；再上传模板 2 的询价单）
请通读后：
1. 拉一张同口径比价表：行是分项（主价格 / 运费 / 安装 / 培训 / 质保 / 备件 / 税），列是各供应商——不按询价单分项报的，写「未分项」并注明总价里可能含了什么
2. 口径不一致的地方逐条标出来：谁不含税、谁不含运费、谁的质保只有一年、谁的报价有效期只有 7 天、谁的交期是「预计」
3. 每家报价里的附加条件：最小起订量、分批交付要加价、付款条件和我方不一致、价格随原材料浮动的条款
4. 有没有明显漏项或异常：某家的某个分项比其他家低一半（可能漏了什么），某家总价最低但质保最短
5. 不能直接比的，列出「要回去问供应商补充什么」的清单，按供应商分
不要现在就告诉我哪家最便宜，口径没对齐之前的最便宜不算数。
4. 算真实成本 · DeepSeek R1
比价表：【粘贴模板 3 的输出，口径已对齐】
使用周期：【预计用几年】
我方资金成本：【年化，比如 6%，不知道就写 5%】
质保期外的年维护费：【各家的报价，或按设备价的百分比估】
备件和耗材：【预计每年多少】
请把每家折算成「使用周期内的总拥有成本（TCO）」，一笔一笔列：
1. 采购价（含税、含运费，统一口径）
2. 付款条件折算：预付多、尾款少的方案，按资金成本算实际多花多少；账期长的等于便宜多少
3. 质保差异折算：质保 3 年和 1 年的差，按年维护费折算成钱
4. 交期差异：如果晚到 N 天会给业务造成什么损失（我给个估计【】），折算进去
5. 备件、耗材、能耗（如适用）按使用周期算
6. 最终排序：TCO 从低到高，和采购价的排序一样吗？不一样的话差在哪一项
7. 敏感性：如果使用周期从 5 年变 3 年，排序会不会变
输出一张表，每项都能追溯到假设，我要拿去和业务部门对。
5. 评估供应商 · Kimi K3 + DeepSeek R1
（上传：各供应商的资质文件、案例清单、公司介绍，如有则含财务信息、第三方评价、我方过往合作记录）
打分维度和权重：【价格 30 / 质量与案例 25 / 交付能力 20 / 服务与质保 15 / 资质合规 10 —— 或你自己的表】
K3 请先按每家整理：
1. 资质：营业执照有效性、经营范围是否覆盖本次采购、必需的认证有没有、有效期
2. 案例：近两年同类项目几个、规模和我们比如何、有没有可联系的客户
3. 交付能力：产能、库存、交期承诺、分批能力、有没有自有物流或工厂
4. 风险信号：成立时间短、注册资本和项目规模不匹配、案例全是「某公司」没具体名字、资料里前后矛盾
（把整理结果给 R1）
R1 请：
5. 按打分表逐项打分并写依据，每项分数附「来自哪份文件的什么内容」
6. 总分排序，并标出「总分高但某一项致命」的（比如价格最优但没有必需认证）
7. 建议进入谈判的 2-3 家和各自的谈判重点
资料里没有的项打「无信息」，不要按印象补分。
6. 准备谈判 · DeepSeek
谈判对象：【供应商名、他们的报价和 TCO 排名、他们的优劣势】
我方目标：【价格目标、付款条件目标、质保和交期目标】
我方底线：【】
我方筹码：【采购量、长期合作可能、我们是不是他们想要的客户案例、有没有备选供应商】
对方可能的筹码：【独家 / 产能紧 / 我们时间紧】
请准备：
1. 谈判目标清单：按优先级排（价格不一定排第一，交期或付款条件可能更值钱），每项写「理想 / 可接受 / 底线」
2. 让步阶梯：先谈什么后谈什么、每次让多少、用什么换（比如「价格我可以接受，但质保要延到 3 年」）
3. 对方可能的说法和应对：「这已经是最低价了」「原材料涨了」「其他客户都是这个条件」「量不够拿不到这个价」——每条给一个有数据的回应
4. 开场怎么说：不暴露底线、不先出价、先确认对方理解的口径和我方一致
5. 什么情况下该暂停谈判（对方改规格、加条件、拖时间）
6. 谈判纪要模板：谈完当天发给对方确认的邮件，把口头承诺写下来
不要让我「建立良好合作关系」，我要的是每一步的数字和话术。
7. 审合同 · Kimi K3
（上传：采购合同全文 + 附件（技术协议、验收标准、价格表）；如有供应商模板合同一并上传对比）
本次采购：【什么、多少钱、交期、谈判达成的条件（粘贴模板 6 的谈判纪要）】
我是：【买方】
请逐条核：
1. 谈判达成的条件是不是都写进合同了：价格、付款节点、交期、质保、分批交付、备件——漏了哪条
2. 交期和延期：交期写的是具体日期还是「合同签订后 N 天」？延期违约金比例和上限、延期多久我方可以解除合同
3. 验收：验收标准是不是引用了技术协议、验收期限、验收不合格怎么处理（换货 / 退货 / 修复）、谁承担费用、隐蔽缺陷的处理
4. 质保：起算时间（到货日还是验收日）、范围、响应时间、质保期内更换的部件质保是否重新计算
5. 付款：每笔款的触发条件是不是我方可控（「到货后」还是「验收合格后」）、质保金比例和退还条件、发票类型和开票时间
6. 违约责任是否对等：我方逾期付款的违约金和对方逾期交货的违约金比例
7. 变更、转包、保密、知识产权（如有定制）、争议解决地
8. 附件和主合同冲突的地方
输出「条款位置 / 原文 / 问题 / 建议改法」表，按风险排序。改不动的条款告诉我至少要补什么附件或邮件确认。
8. 内部汇报 · 通义千问
采购事项：【】 金额：【】 审批人：【】
比价和 TCO 结果：【粘贴模板 4 的表】
供应商评估：【粘贴模板 5 的排序】
推荐方案和理由：【选了谁、为什么不是最低价（如果不是）】
请写：
1. 采购申请 / 审批说明：一页纸，结构为「采购内容和背景 → 询价过程（几家、口径）→ 比价结果（一张表）→ 推荐方案和理由 → 风险和应对 → 请审批事项」
2. 如果推荐的不是最低价：用 TCO 和评估结果说清多花的钱买了什么（质保 / 交期 / 风险更低），审批人一眼能看懂
3. 供应商评审报告：按打分表，每项分数和依据，结论一句话
4. 给业务部门的通知：选了谁、什么时候到、验收要他们配合什么
要求：公文体、用数据说话、不写「经过认真比选」这类空话；审批人只有 3 分钟看这份材料，第一段就要有结论。
5 条防「比错价」规则
- 口径没对齐之前，不看总价。 五家报价中最低的那家，加上运费、税和一年质保的差价之后经常变成最贵的。模板 3 要求先对齐口径再比，模板 4 折算成 TCO 再排序。
- 询价单是比价的前提。 同一张表、同样的分项、同样的付款和质保条件发给所有供应商，回来的报价才能直接比。模板 2 的分项要求就是为了模板 3 能拉平。
- 供应商资料里没有的，不要替它补。 「应该有资质吧」「这么大的公司交期没问题」——模板 5 要求每一分都能追溯到文件，没有的打「无信息」并去要。
- 谈判达成的每一条都要落进合同。 口头答应的延长质保、免费培训、分批交付，合同里没写就等于没有。模板 6 的谈判纪要邮件和模板 7 的「谈判条件对照」是一套的。
- AI 不知道这家供应商上个月刚被谁投诉。 行业口碑、同行的真实合作体验、供应商最近的产能和现金流状况，要你去打听。AI 做的是把已有资料对齐和算清，判断靠你。
常见问题
报价是 PDF、Excel、邮件截图混在一起，K3 能读吗？ 能，全部上传即可。图片里的表格识别可能有误差，关键数字回头对一下原件。
TCO 里的资金成本、损失估计都是估的，算出来有意义吗？ 有。目的不是算到小数点后两位，是看排序会不会变：如果换几个假设排序都一样，选择就是稳的；如果一变就翻，说明差距小，其他因素更重要。模板 4 最后一步的敏感性分析就是干这个的。
AI 能帮我砍价吗？ 它能给你有数据的谈法：同口径下别家的价、TCO 差在哪、你的筹码是什么。谈判本身是你去谈的。
小公司没有正式打分表怎么办？ 用模板 5 里给的默认权重（价格 30 / 质量 25 / 交付 20 / 服务 15 / 合规 10），按你这次采购的关注点调，第一次用完就成了你们的表。
要花钱吗？ 登录送免费额度，比一次三五家报价、审一份合同够用。招标级别的十几家报价一次读、多个采购项目并行、每月大量合同审核的看会员方案。
一句话总结
采购用 AI 的顺序是「写清 → 对齐 → 算全 → 签严」：业务的一句话需求让 DeepSeek 拆成可报价的规格和统一口径的询价单；几家报价和资质文件一起交给 Kimi K3 拉成同口径比价表并标出报价里藏的条件；DeepSeek R1 把税、运费、付款条件、质保折算成使用周期内的总拥有成本再排序，并按打分表给供应商评分；谈判目标、让步阶梯和对方说法的应对让 DeepSeek 备好，谈完当天发纪要；合同交给 K3 逐条对照谈判条件核交期、验收、质保、付款和违约对等；审批材料让通义千问写成第一段就有结论的一页纸。AI 对齐和算账，供应商靠不靠谱要你去打听。