给 AI 建一份「关于我」的档案：200 字、每次开头贴一次，6 组前后对比看回答质量差多少（附档案模板和 5 类人的填法）
用 AI 一段时间之后，最常见的不满不是「它答错了」，而是「它答的不是我的情况」。
问「怎么提高工作效率」，它给你一份适合所有人的通用清单；问「这份 offer 该不该接」，它列了十条利弊，每条都对，每条都和你无关；问「帮我写一段自我介绍」，写出来的是一个不存在的人。
原因很简单：它不知道你是谁。 每一个新对话，你在它眼里都是一张白纸——年龄、职业、所在城市、正在忙什么、擅长什么、忌讳什么，一概不知。它只能按「平均人」来答。
解法也很简单：写一段「关于我」的档案，每次新开对话第一条消息贴上去。这篇先用 6 组前后对比证明这件事值得做，再给模板。
测试在我们自己的不墨 AI 助手里做的，主要用 DeepSeek，也用 Kimi K3 和通义千问各重复了一遍，结论一致。方法在任何平台都能用。
一、先看档案长什么样
下面是这次测试用的档案，以一位真实同事（征得同意、细节做了改动）为例，刚好 200 字左右：
【关于我】
- 32 岁，杭州，在一家 40 人的 SaaS 公司做产品经理，管一个 3 人的小组
- 主要工作：写 PRD、和研发对齐排期、看用户反馈、每两周一次版本评审
- 擅长：把需求讲清楚；不擅长：数据分析（SQL 只会最基础的）、当众演讲
- 目前最关心：明年想升到产品总监，需要补管理和数据两块
- 表达习惯：喜欢先给结论再说理由；不喜欢分太多点，三点以内最好
- 忌讳：别给我「多和领导沟通」这类正确的废话；别用「宝子」「家人们」
- 家里：有一个 4 岁的孩子，工作日晚上 8 点后不处理工作
七行，覆盖了：基本情况、在做什么、擅长与短板、当前目标、表达偏好、忌讳、生活边界。
二、6 组前后对比
每组都是：同一个问题，同一个模型（DeepSeek），一次不贴档案、一次贴档案。回答做了删节但没改内容。
对比 1：「怎么提高工作效率」
不贴档案：
- 使用番茄工作法……2. 学会拒绝……3. 优先级矩阵……4. 减少会议……（共 8 条）
贴档案：
你的情况是「管 3 个人 + 自己也要写 PRD」，效率问题多半不在个人时间管理，在于两种角色切换。给一个建议：把写 PRD 集中在每天上午 10 点前（研发还没找你对齐的时候），下午留给小组的事。另外你说不擅长数据，每两周的版本评审如果要你出数据，建议提前让研发导一张固定的表，你只填结论，别自己写 SQL。
第二版的建议可能不对，但它在回答这个人的问题。第一版八条里没有一条是错的，也没有一条是给他的。
对比 2：「这个 offer 要不要接：另一家公司给产品总监的 title，薪资持平，团队 8 人，公司 200 人」
不贴档案：
需要考虑：薪资、发展空间、公司稳定性、通勤、团队氛围……建议列一张利弊表。
贴档案：
结论：倾向于接，理由两条。① 你的目标是明年升总监，这个 offer 直接给了 title，比在原公司「等机会」确定得多。② 团队从 3 人到 8 人，正好逼你补管理这一块。风险一条：薪资持平但责任翻倍，建议谈一下半年后的调薪节点。另外你说晚上 8 点后不处理工作，入职前问清楚这家公司的加班文化，这条对你比薪资重要。
档案里的「目标」「短板」「生活边界」三项全被用上了。
对比 3：「帮我写一段 100 字的自我介绍，用在行业沙龙上」
不贴档案：
大家好，我是一名产品经理，热爱互联网行业，致力于打造用户喜爱的产品……
贴档案：
我叫 X，在杭州一家做 SaaS 的公司管产品，带一个小团队。日常就是三件事：把需求写明白、跟研发把排期吵明白、把用户反馈看明白。数据分析不是我的强项，所以今天来主要是听各位怎么用数据做决策的。
第二版把「不擅长数据」变成了一个社交上很自然的开场——这不是模板能写出来的。
对比 4：「解释一下什么是留存率」
不贴档案：
留存率是指在某一时间段内……公式为……分为次日留存、7 日留存、30 日留存……（约 400 字）
贴档案：
你做 SaaS，直接说你会遇到的版本：留存率 = 这个月还在用的客户 ÷ 上个月的客户数。你版本评审时看的应该是「新功能上线后 30 天，用过它的人有多少还在用」，那叫功能留存，比整体留存更能说明你这个功能有没有用。SQL 你不用写，让研发给你两列：用户 ID、最后使用日期，剩下的 Excel 就能算。
不贴档案的版本是教科书，贴档案的版本是同事在教你。
对比 5：「周末想带孩子出去玩，推荐一下」
不贴档案：
可以考虑：动物园、科技馆、户外露营、亲子农场、游乐园……
贴档案：
杭州、4 岁、周末。给三个：① 西溪湿地坐船，4 岁正好坐得住，两小时；② 浙江省科技馆，下雨天备选；③ 良渚的玉鸟集，吃饭方便、有草坪可以放电。别去太远的，4 岁下午要午睡，来回超过一小时会哭。
城市和孩子年龄这两个信息决定了这个回答是否有用。
对比 6：「我这周太累了」
不贴档案：
听起来你压力很大，建议适当休息、保持运动、和朋友聊聊、必要时寻求专业帮助……
贴档案：
「管人 + 自己干活 + 家里有 4 岁小孩」这个组合累是正常的，不是你的问题。一个具体建议：你说晚上 8 点后不处理工作，这条这周守住了吗？如果没守住，先把这条守回来，比任何休息技巧都管用。别的先不说了，周末好好休息。
第二版没有讲道理，因为档案里写了「不喜欢正确的废话」。
三、6 组对比的共同点
把两栏放在一起看，贴档案的版本做对了三件事：
- 不再给「适用于所有人」的答案——因为它知道你不是所有人
- 主动用上你的短板和边界——数据不行、晚 8 点不工作，这两条几乎每个回答都用到了
- 按你的表达习惯来答——先结论后理由，三点以内
第三条经常被忽略。同一个内容，用你习惯的方式说出来，你读起来省一半力气。
四、档案模板：7 行填法
【关于我】
- 基本情况：年龄段、城市、职业、所在单位大概什么规模
- 在做什么：日常最花时间的 2～3 件事
- 擅长 / 不擅长：各写 1～2 项，不擅长的更重要
- 当前目标：接下来半年到一年最想达成的一件事
- 表达习惯：先结论还是先过程、要不要分点、篇幅长短
- 忌讳：不想听的话、不喜欢的用语
- 生活边界：家庭情况、时间限制、健康限制（有就写，没有跳过）
三条填写原则：
- 短板比长处有用。 「擅长沟通」对 AI 几乎没有信息量，「不会写 SQL」它马上知道要换一种方式教你。
- 忌讳要具体。 「别说废话」没用，「别给我『多和领导沟通』这种建议」有用。
- 200 字是上限不是目标。 写到 120 字也行。超过 300 字，它开始抓不住重点。
五、5 类人各自该往里填什么
上班族：职位、汇报对象是谁、最近在推什么项目、想升还是想跳。「想升还是想跳」这一项影响它给你的所有职业建议的方向。
学生：年级、专业、目前最头疼的科目、毕业打算（考研 / 就业 / 出国）、每天能用于学习的整块时间有几小时。写论文那篇的所有提示词，前面加上这份档案效果会好一截。
创业者：做什么产品、什么阶段（想法 / 有产品没收入 / 有收入）、团队几个人、账上还能撑几个月。最后一项最关键，它决定了 AI 建议你「稳」还是「冲」。写 BP 那篇里的模板同理。
自由职业者：接什么活、客单价区间、目前接单饱和度、最讨厌的客户类型。自由职业 15 项清单里报价和催款两项，有了档案它给的数字会贴近你的实际区间。
家长：孩子年龄和年级、你最焦虑的一件事、家里谁主要管学习、能陪的时间段。小学生家长那篇的 15 个问题，贴了档案再问，答案会从「一般来说」变成「你们家的情况」。
六、怎么用：三个细节
1. 存在哪。 手机备忘录或者电脑上一个文本文件，起名「关于我.txt」。新开对话第一条消息就是它，然后换行写你的问题。别嫌麻烦，复制粘贴 3 秒钟。
2. 什么时候不贴。 问「北京明天天气」「python 怎么装」这种和你是谁无关的问题，不用贴。判断标准：这个问题换一个人问，答案会不会变？会变就贴。
3. 多久改一次。 换工作、换目标、孩子上学了，改。平时不用动。我们观察下来，大多数人的档案三个月改一行。
另外，有些平台提供「自定义指令」「记忆」功能，可以把档案设成默认。如果你用的平台有，设上；没有，手动贴。两种方式效果一样，只是省不省那 3 秒钟的区别——记住是你在决定它记住什么，不是它自己「学」的。
七、一个常见的顾虑
「把自己的情况写给 AI，安全吗？」
档案里写的是画像，不是身份：年龄段、城市、职业类型、目标——这些信息拼起来找不到你是谁。不要写的是：真实姓名、公司全名、手机号、身份证、住址。上传前 10 条检查那篇的第一条就是这个。上面那份示例档案，你拿去搜也搜不到人。
最后
200 字档案是我们见过的投入产出比最高的提示词技巧：写一次、每次贴一下，从此 AI 的每个回答都是给你的。
它比任何「高级提示词技巧」都简单，效果却经常比它们加起来还大。原因不复杂——提示词技巧解决的是「怎么问」，档案解决的是「谁在问」。后者之前一直是空着的。