国产 AI 到底能传什么文件?pdf、docx、txt、xlsx、xls 五种格式与 10MB 上限的对照清单
直接给答案:上传框只接受 pdf、docx、txt、xlsx、xls 这五种扩展名,单个文件不超过 10MB,另外可以直接贴一条网页链接当资料。其余格式——pptx、旧版 .doc、图片(jpg/png)、csv、zip——在选择文件时就被挡住,不是传上去再报错。超过 10MB 会立刻弹「不支持大于 10M 的文件」,文件根本不会开始上传。
下面是每种格式的适用范围和注意点。
五种可传格式逐项对照
| 扩展名 | 适合什么材料 | 要注意的地方 |
|---|---|---|
.pdf | 合同、标书、年报、论文、说明书 | 只认文字层。整页是扫描图的 PDF 会报「该文件可能内容格式(比如全部为图片)不兼容」,需要先转成文字 |
.docx | 需求文档、方案、纪要、制度文件 | 只接 docx,旧的 .doc 不在列表里,要先用 Word 或 WPS 另存为 docx |
.txt | 日志、导出的纯文本、代码片段、字幕文本 | 最稳的一种,没有解析环节。编码乱码请先转 UTF-8 |
.xlsx | 报表、台账、数据清单 | 表格会被拉平成文本,合并单元格和多 sheet 容易错位,贴表头比直接丢整表靠谱 |
.xls | 老系统导出的旧版表格 | 同上。能另存为 xlsx 就另存,解析更稳 |
额外一条通道是网页链接:上传区旁边可以直接粘贴一个 URL,它会把那个页面的正文抓下来当资料。公开的政策原文、产品文档、技术博客走这条比先存 PDF 再传省一步。需要登录才能看的页面抓不到。
常见传不上去的格式,以及替代做法
- pptx / ppt:不在接受列表。用 PowerPoint 或 WPS 导出为 PDF 再传,大纲和正文文字都会保留。
- .doc(旧版 Word):另存为
.docx。 - 图片、jpg、png、截图:上传框不接受图片当文档资料。需要先把图里的文字弄成文本(手机备忘录、系统自带的「图片转文字」、或扫描软件的识别功能都行),把文本粘进 txt 再传。
- csv:不在接受列表。用 Excel 打开另存为
.xlsx,或直接改成.txt传(csv 本身就是纯文本,内容不会丢)。 - zip / rar 压缩包:不接受。解压后挑出要问的那一两个文件单独传。
超过 10MB 的四条处理顺序
10MB 这个限制是按文件体积算的,和页数、字数不是一回事。一份 300 页的纯文字 PDF 可能只有 3MB,而一份 20 页但插满高清图的 PDF 很容易过 10MB。所以超限时按这个顺序试:
- 先判断是不是图撑大的。如果是图多,用 PDF 工具的「压缩」或「减小文件大小」导出一版,正文文字不受影响,体积常能降到几分之一。
- 按章节拆开。合同只问违约条款,就单独导出那几页;标书只核技术分,就导出技术章节。拆开传还有个附带好处:资料越聚焦,答案越准(下一节说原因)。
- 换成 txt。如果你只关心文字、不关心排版,把正文复制进一个 txt,体积通常是原件的几十分之一。
- 改走链接。如果这份材料网上有公开页面,直接贴链接,不受 10MB 限制。
注意:文件体积小不等于内容量没上限
还有一道独立的内容量闸门:解析出来的正文超过 50 万字会直接报错「文档内容太大,超过了 50 万字」。这和 10MB 是两条不同的限制,一份 4MB 的纯文字 txt 完全可能过不了 50 万字这关。按页数怎么折算、哪些材料会撞上这条线,我们另写了一篇长文档字数上限的分档清单。
另一件要先知道的事:提问时系统不会把整份文件塞给模型,而是按你这一问去检索最相关的几段。所以「传上去了」和「它读完了」是两件事,这直接决定你该怎么提问——见为什么它答得像没看全文。
上传后的几个常见疑问
文件会保存多久? 上传的文件保留 180 天。
同一个会话能传几份? 可以传多份,但提问时只会检索最近一份。想对比两份材料,得分两次各问一份,再自己并排看结论,不能指望传两份让它自动交叉比对。
读文件要额外花钱吗? 文档检索这一步本身不扣豆(代码里标注为免费),但模型生成回答照常按正常规则计费。也就是说,成本来自对话本身,不来自上传。
传了没反应怎么办? 先分清「被拒 / 一直解析中 / 显示完成但答不对」三种状态,处方完全不同:被拒是格式或体积问题(看本文前两节),一直解析中多见于扫描版 PDF,显示完成但答不对则是检索环节的问题。逐步排查流程可参考DeepSeek 上传文件读不了?PDF、Word、Excel 的排查步骤。
一句话总结
能传的就是 pdf、docx、txt、xlsx、xls 五种,加单文件 10MB、正文 50 万字两道上限,再加一条网页链接通道;其他格式一律先转格式,别在上传框里反复试。
想直接试一下这几种格式传上去是什么效果,可以在 DeepSeek 在线免费试用 的输入框里点上传按钮,格式和大小限制在选文件那一步就会告诉你。
答案漏了文件里的内容时,先按回答漏内容的排查顺序定位原文,再决定要不要重传。
图片转成文字之后先校对哪几处,见扫描件转文字的六处校对位置。